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档案电子化方案


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-07 15:57

编辑:雪梨

一、项目组织建设

档案的管理人员可以分为以下几种:
1、建设方:建设方是项目建设的主体,主要管理文件组成部分是项目建设日记、开发商的主要信息、项目建设方案、项目的App系统条目等。
2、使用方:使用方是指在项目建设成果中从事档案管理的人员。他们是业务档案的管理者,属于管理项目程序的工作人员,专业性很强。
3、监理方:从第三方的角度看系统建设的全过程,主要职责是对整个项目的进度、成本、质量等综合因素进行监督和控制,维护用户权益,降低系统建设风险,提高系统实施成功率。
4、项目经理:是项目实行过程中的管理者,需要将上述三方整合成一个有效的工作团队,既懂技术又懂档案业务。

 
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二、系统规划

 解决的几个关键问题包括:
1、组织和团队形成
2、系统实施时间表
3、经费分配计划
4、作业内容
5、信息化建设规划和信息化建设的成效。
6、可用性
7、可扩展性
同时,它还包括人力资源、技术支撑和项目实施过程中的风险预测。

 
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三、系统研发

本阶段的主要工作是由负责档案信息化建设的App供应商完成,档案业务工编辑的主要任务是提出对模板系统的需求,档案技术支撑人员在业务人员和档案管理人员之间建立起沟通和交流的渠道,了解系统开发过程中存在的问题,并帮助解决。对采用商品化App系统进行系统实施的档案来说,除了需要进行二次开发外,一般在系统建设过程中不需要过多地参与系统的开发工作,直接使用线程App就可以实施。

1、需求分析

 系统规划、系统开发和系统实施的重要依据。主要任务是从功能、行为、性能、设计约束等方面完成用户对模板App系统的理解、理解、定义和希望。
 
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2、系统设计

 本系统的设计是以需求分析的工作成果为基础,对系统进行深入的分析,从而得到一系列有效的系统实现方案,使整个项目在逻辑上和物理上都能实现。

3、系统编码

前两步完成后,基本上确定了信息系统的运行结构、功能结构、模块结构和接口定义、数据构成和数据结构,接下来的工作就是将系统设置的结果转换为由特定的程序设计语言编写的程序,也就是由程序员编写的代码。

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