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征管档案电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-07 16:10

编辑:雪梨

 一、概况
 

  电子档案是通过计算机磁盘和其他设备存储的。与纸质档案相互关联的一般电子图像文件的集合。一般,保存电子文件的主要介质是磁盘、磁带和光盘。大数据时代,大部分电子文件都是以云存储的形式存档,这样文件既可以存储在物理介质上,也可以存储在虚拟网络空间上。电子档案以其特有的电子文件固有特性,具有自身的特点:依赖系统性、存储密度高、非人工阅读、与载体分离、多媒体传承。
 
档案数字化

  二、应用
 

  1、健全电子档案管理系统,完善平台

 
   首先,与总局“金税三期”工程配套推进。然后,完善功能模块。从档案的收集、整理、归档、管理、应用和系统管理等六个模块入手,细化各模块的功能,特别加强了高速扫描、高拍采集、本地上传等功能的构建,提高了纳税人办理相关业务的便利度。
 
并且应扩展“档案应用模块”的定义,将档案查询、收集情况查询、档案统计查询、电子文档展示等功能纳入到档案利用模块中,使税务系统内外的档案资源需求者都能方便地获取和咨询。最后,推动纳税人信息在国家税务总局之间的联网流通,积极与国家税务总局电子档案系统进行沟通,提高纳税人向国家税务总局报送资料的真实完整性。
 
档案数字化

  2、电子档案管理目录的科学设计

 
  税务电子文件一般由核心征收申报数据和实物文件资料扫描形成的电子影像资料共同构成。首先,电子文件可分为税务登记类、纳税申报类、发票管理类、认定证明类、税收会计类、税收优惠类、行政处罚类、财务报表类、纳税评价类、税务检查类和综合管理类等文件类,最终形成科学合理的电子文件管理目录。
 

  3、安全管理措施加强电子文件系统的安全管理

 
  (1)要加强用户认证
 
  确保档案管理人员的物理身份和数字身份完全一致。税务管理员应根据单位要求采用内部CA进行身份认证。其次,要提高数据传输的安全性,通过访问控制、信息过滤、防火墙、网络隔离等技术的综合应用,防范数据传输过程中的安全风险。
 
  (2)要对密钥数据被加密并存储
 
  使非法获取税务档案信息的人无法识别被盗信息的内容,可以使用对称密钥、非对称密钥和专用密钥。以及其他技术。在电子档案管理过程中,档案工编辑应该有选择地对关键数据采取适当的加密对策。
 
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  4、完善税务电子档案管理和检查制度

 
  首先,要制定税务档案管理的规章制度,特别要突出并细化与电子档案管理相关的制度建设:它明确了税务电子档案管理工作的主管人员,对电子档案管理工作进行监督、检查,并对工作中发现的问题进行处理,提出相应的建议。然后,健全电子档案管理工作绩效考核制度,为税务电子档案的收集、归档、移交和开发确立了明确的指标,制定了相应的考核办法,纳入了绩效考核指标体系,并给予了相应的奖惩措施,使其不断提高综合业务素质,优化电子档案管理工作。

 
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