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干部人事档案电子化查阅


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-09 16:29

编辑:星辰

  一、模块概况

 
  我司案多星干部人事档案管理系统主要包含信息管理、档案制作、档案业务、权限管理、事务提醒、数据交换、联络员管理几个子模块。借阅查阅受理为档案业务的分支。查阅干部电子档案,人事信息变更时,要及时更新,以确保信息内容及时、准确,便于快速的检索和方便的查询。根据档案查阅的相关规定,填写《干部档案查阅登记表》和《干部档案查阅登记表》,对干部信息电子档案的提供使用进行管理。
 
   干部人事档案电子化查阅

  二、查阅规定

 
 
  1、各级党委(党总支、直属党支部)书记、副书记或秘书,因工作需要,可以从普通干部、工人中查询人事档案;机关部门还可从干部、工人中查阅人事档案。因工作需要查询本单位科级以上干部档案的,务必填写《查阅(借用)本单位干部档案审批表》,经组织机构批准后方可查阅。
 
   
 
  2、凡涉及干部任免、工作调动、工资待遇调整、案件审理等事项,需要查阅(借用)干部人事档案的,可由负责此项工作的部门(单位)负责人(必须是党员干部)有权限查阅(借用)。
 
   
 
  3、各单位指派的人员应说明查档的理由和要求,并履行登记手续,以便人事档案管理人员提供相应的档案材料,不属于查档规定或查档理由不充分的不予受理。
 
   查阅规定
 
  4、任何人不得查阅或者借阅自己或者亲属的档案资料。除组织、人事、纪检监察等职能部门因工作需要外,其他单位无特殊情况,未经批准,原则上不得查阅其他单位的人事档案。
 
   
 
  5、如果档案检索人员需要从人事档案中提取一些内容,人事档案管理人员应根据规定确定是否提供材料。对于可以提供的材料,提取的内容应由人事档案管理人员进行检查和批注。查、借阅干部人事档案的单位以及个人不得未经许可拍摄或复制档案的内容。如有工作需要,须征得人事档案管理员同意,并提供复印件。
查阅规定
   
 
  6、干部人事档案资料的摘录、复印件,在人事档案管理署意见并按下干部人事资料证明专用印鉴后生效。
 
   
 
  7、相关机构查阅干部人事资料,必须是县、团级以上的组织人事部门,查阅机构持有查阅干部人事资料审查表,不受理调查证明资料先容信或行政先容信。审查员应为中共正式党员,一般应有两人以上。
 
   
 
  8、查阅(借阅)档案的人员应遵守有关规定,严格保守秘密,不得向无关人员透露档案材料的内容或擅自传播。




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