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档案电子化扫描


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-11 10:22

编辑:武松

 

  一、存在问题

 

  1.扫描纸质档案成本很高

 
  具体表现在以下方面:

 

档案电子化扫描 - 档案常识库
  (1)经济成本增加。扫描中的经济成本包括两个方面:一个是设备的购买和维护成本,另一个是人工扫描的工资成本
 
  (2)时间成本过大。影响纸质文件扫描时间的因素很多,比如硬件设备(扫描仪、电脑、存储设备等。App设备,人员操作熟练程度等。以县档案馆为例,据统计。两个人两个扫描仪每年扫描3000卷需要27年。
 

  2.扫描纸质档案过程不规范

 
  (1)漏扫,多次扫描,重复扫描。
 
  (2)参数设置问题。虽然规范和标准对纸张文件扫描的颜色模式、分辨率等参数设置给出了原则性的规定,但这些规定都是粗线。在档案部门的实际扫描工作中,文字的大小、密度、清晰度需要扫描人员的主观判断。
 
  (3)数字化过程中对原件的损坏。档案数字化过程中,必须对原始档案进行拆架、拆包、编号、标记、扫描、复原等一系列处理工作。这个过程操作不当,会对档案造成一定的损害。
 

  3.档案数字化后期处理不力

 

档案数字化后期处理不力
  (1)数字扫描与原件不一致。
       
       (2)文件的重新装订与原来的样子不一致。
 
  
 

  二、对策

 
  规范扫描过程
 

  1.加强档案整理工作,提高工作人员水平

 
  缺失、多次扫描和重新扫描档案的主要原因包括以下两个方面:一是档案整理工作不规范;二是扫描仪在扫描过程中的人为错误。所以扫描前要做好文件的整理工作,拿文件的人员要检查文件的完整性并签字确认;扫描仪在扫描过程中,要提高自己的专业水平,主观上杜绝因失误而造成的漏扫、过扫描、重扫描等问题。
 

  2.明确设置扫描参数

 

明确设置扫描参数

因为在批量扫描中,字符是小是大是特例。一般大字体或少字的文件不会在一个文件中扫描。因此,建议无背景色的文字素材采用分辨率为200dpi的黑白二进制彩色模式,有背景色的文字素材采用分辨率为150dpi的24位彩色模式。
 

  3.提高数字化过程中档案保护意识

 
  纸质档案作标记时.字迹不应过重,字体不应过大,在标记容易辨认和后期清除标记之间保持平衡,以免损坏纸张;翻动纸张时,不应过分用力,注意保护易碎纸张;此外,选用适当的设备,采用科学的扫描方法。如果纸张过大,而扫描器较小,则需要采用分块扫描,然后利用Photoshop和其它图像处理App进行合并。
 
  此过程中应注意:第一,纸张过大不宜折叠,以保护档案原件;第二,在扫描过程中,仪器压印档案时,不能因用力过大而损坏原件;第三,扫描文件应放入一个文件夹中,作为原始文件夹的子文件,扫描图像应具有相同的属性和相似的像素大小,以便于后期制作;最后,确保拼接成中档案件原始文件的资料完整。
 
  

推荐:电子档案管理系统

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