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关于档案数字化电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-13 14:35

编辑:武松

  

        一、档案数字电子化的现状

 
  在日常应用中,档案信息电子化问题众多。如:不同地方、不同部门、不同类型、不同规格的计算机,各自开发的App不能相互使用,档案信息系统和网络建设形式也不同,导致信息管理的功能没有通用性。

 

关于档案数字化电子化 - 档案常识库
  一些区域档案管理设备破旧,技术落后。致使档案信息电子化标准化、规范化水平有待进一步提高,不能适应档案信息资源及时、准确、共享的要求。
 
  还有一些基层档案电子化管理人员缺乏现代化设备和技术,熟练程度不够,不能满足不断发展的档案信息电子化需求等。上述问题的存在,难以全面提高档案工作的水平。
 

  二、档案信息电子化建设

 
  针对目前我国档案信息电子化的现状以及发展趋势,应从以下几个方面:
 
  档案信息化应用App众多,影响了系统整体水平的提升.按照集成化要求,档案信息电子化建设应注重系统整体建设,系统中纵向和横向各节点均要达到一定的水平,通过网络实现互联,这样才能发挥整体优势.提高系统的综合能力。档案室应根据本单位的具体情况,建立图纸和文件集中处理系统,统一收集审查通过的电子文件,并按要求形成纸质文件;二是进一步规范电子文件形成App平台,在因工作需要必须使用特殊App时,工作人员应按照有关规定,将App一并归档。

 

档案信息电子化建设
  对电子档案信息实行集中统一管理,要坚持高度集中、方便使用的原则。
 
  一,是从档案管理机制上保证电子业务和技术的规范化。不管是选用硬性的App,还是各专业的办公自动化等都应统一电子系统管理,这可以通过结合本单位的实际情况,根据电子档案管理规范,制定切实可行的管理制度,以规范电子档案的形成:积累、管理、归档、检查、鉴定等一系列工作环节。
 
  二,是档案工作的根本目的是利用,可以在集中统一管理下,适当建立分散管理制度。
 
  在归档文件处理网络中做好电子文档的数量是很大的。要有人科学地进行管理。首先,档案整理应改为磁盘磁介质的整理,即对已收光盘数据进行离线分类、排列,或将电子文件保存系统中的电子档案定期备份光盘,并对光盘进行分类、排列等;
 
  三,选择以分布式数据库为开发平台。同时在档案管理单位所在地建立具有一定安全性和可实现资源共享性的数据库,将本地数据直接通过上机存取。

 

选择以分布式数据库为开发平台
  四,是对需要长期保存的电子文件进行定期复制,避免信息丢失。
 

  三、档案数字化电子化的发展

 
  鉴于人们对档案信息的单一需求已经被对档案、文件、图书和信息检索材料的综合需求所取代,有必要打破档案、图书和信息部门各自为政的局面。建立完整的信息系统,档案数字化电子服务向会化、产业化、多元化方向发展。档案馆(馆)应当建立以档案信息收集、加工、存储、检索和服务为主要内容的档案信息服务业。
 
  1、信息技术服务手段的拓展,计算机技术的独特优势使档案信息电子化比传统档案更加及时、准确.利用方便.随着科技的不断进步。建立电子档案数据的自动上传,建立网上服务系统,开展现行查阅服务。

 

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