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档案电子化建设的必要性


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-14 10:11

编辑:武松

          一、概述

 
  
档案数字化是网络化、信息化社会对档案事业的必然要求,是信息时代发展的必要要求。

 

 档案电子化建设的必要性 - 档案常识库
  面对如此一个国际国内环境,档案部门的工作将不得不由原来单纯的提供档案实物,变为提供可以由网络传输和利用的数字化信息,以适应整个社会的发展。要借助计算机网络来实现档案馆的业务功能,即档案馆业务要在网络环境下重新设计。网络的建立改变了信息交流的模式,包括交流主体、交流方式、交流渠道在内的诸多要素的变化,必然引起交流对象
 
  的改变。
 

  二、必要性

 

  1、信息时代发展的迫切要求

 

 信息时代发展的迫切要求
  与传统的档案管理模式相比具有更便捷先进清晰地特点,更容易加快档案信息资源的利用与分享,更能够符合时代的需求。
 
  科学技术不断发展,我国的网络与通信也在高速发展,也在不断影响着大家的工作和生活,在这种时代背景之下,开展档案数字化建设才能提高人们对档案的需求。
 

  2、社会发展的实际需要

 
  档案呢,包含大家学习的一些具体资料,以文字图片录像记录在档案当中,这些数据的作用意义重大,并且具有很高的社会价值。档案数字化加强了对原始记录的保护,并且加快了查询速度,方便有关部门及个人对档案信息的管理更新和查阅,增加了时效性。
 

  3、档案管理发展的必然趋势

 

 档案管理发展的必然趋势
  纸质档案储存信息量大,内容多,存储不便,失效不高,保存时间短,容易破损,并且翻阅困难、浪费时间,所以电子化管理建设具备更多优点,如下三点:
 
  (1)优点一:储存空间有所提升。
 
  (2)优点二:易备份易恢复。
 
  (3)优点三:查询便捷。
 

  4、开发利用档案资源的基础前提

 
  档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础,档案信息管理工作在我国具有重要的意义,做好档案管理工作,有利于档案信息资源的共享,为我国信息资源的建设提供可靠的保障。档案资源的信息化建设可以更好的开发现有的档案数据资源,为我国的生产生活工作服务。因为档案数字化建设岁计算机网络技术的应用,促进了我国的档案资源的时效性与便捷性,进行档案资源数字化建设可有效促进档案资源的利用率。

 

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