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档案信息电子化的发展现状


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-15 15:08

编辑:武松

       一、发展现状

  1、档案管理人员的综合素质有待提升

 档案信息电子化的发展现状 - 档案常识库
档案管理机构在招聘工作中,一方面,对打算招聘的人员的专业素质及相关职业背景等要求不够严格,所以很多档案管理人员对档案业务工作不熟悉,甚至缺乏相关的职业经验或岗前培训工作就上岗了,影响了档案管理工作的展开;
 
另一方面,对已上岗的档案管理人员的职业培训力度不够,存在部分档案管理人员工作积极性严重不足的情况,致使一线档案管理人员对档案管理工作长期处于一种被动状态,无法以一种饱满的工作热情和积极的心态来开展档案管理工作。
 

  2、档案存储空间有限

 
  大部分档案的存储、整理和检索工作都需要信息化建设人员在特定的档案馆进行,这种方式有很大的局限性,容易给纸质档案的存储带来潜在的安全隐患。
 

  3、档案数字化程度有待提升

 档案数字化程度有待提升
  不同档案数据库之间实现信息共享和相互检索还存在一些管理难点,即不同档案管理单位之间的协调仍有很大的改进空间。新模型、新方法、新技术应用过程中的各种问题要及时改进。
 

  二、应对措施

  1、加强专业人才的引进机制

 
   对于这点,大家分两方面展开。一方面,为了促进档案管理的数字化建设,大家应该招聘各种专业技能强、责任心强、综合素质高的人才从事档案管理工作。另一方面,已经从事档案管理的档案管理人员应定期进行专业技能评估和业务常识培训。
 

  2、重视配套设施及档案记录工作

 重视配套设施及档案记录工作
  档案记录是档案管理的首要内容,所有档案工作内容的来源都是档案的录入和记录。要实现档案数字化,还应提高相关配套设施的数字化水平。当硬件设施和配套App满足数字档案管理的要求,才能从根本上保证数字档案管理的水平。硬件基础设施建设主要包括:文档扫描、音频信息采集设备、视频信息采集设备、计算机终端、服务器和交换机等。同时,也要选择适合的相关的数字化App,从而更好地实现档案数字化建设。
 

  3、提升档案数字化程度

 
  不仅要数字加工文件信息的输入,还要保存文件信息资料的信息化,保证文件数字管理系统整体的必要维护,不断进行自己的完善和升级。

 

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