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浅谈档案电子化管理


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-16 16:00

编辑:武松

        一、存在的问题

  1、通用性强的App系统比较欠缺

 

 浅谈档案电子化管理 - 档案常识库
  目前档案管理采用的App远远不能满足现代档案管理的要求,不仅系统性不足,通用性也不足。各档案管理部门自主开发相关管理App,给各部门App之间的相互调取带来阻碍。
 

  2、规范化以及标准化有待改善

 
  其一,因为缺乏标准化管理和规范化管理,档案中一些细则的兼容性和系统App的可移植性较差,给档案管理带来了一系列不利影响;其二,档案管理自动化缺乏统一管理,严重阻碍了自动化的全面实施,使档案电子化管理进程缓慢。
 

  3、安全保障不够充分

电子档案管理主要依靠计算机和网络技术。这使得档案的电子化管理缺乏强大的安全性,管理系统漏洞百出,极易受到不法分子的攻击,极大地威胁着档案的完整性、保密性和准确性。

 

 电子档案管理主要依靠计算机和网络技术

  4、档案工作管理者综合素质不强

目前档案管理人员的整体素质不强,缺少专业管理人员和现代管理技术,致使档案电子管理即使存在明显优势也不能充分发挥出来。
 

  二、解决办法

 
  1、实行档案电子化、标准化、规范化管理。档案管理App的开发,一方面要结合行业的发展和各单位的实际需要,增强其适应性,从而达到管理技术的标准化和系统化;另一方面,相关档案管理部门要制定档案管理标准,确保所有用户都能按照统一标准进行电子档案管理,从而提高档案管理的效率。
 
  2、安全性建设。一方面,有关管理部门应加强网络监管,同时提高档案管理系统的安全性,以减少档案管理系统遭受攻击的可能性;另一方面,应加强档案管理人员的安全培训,提高他们的安全保护意识和能力;此外,还应针对不同用户设置相应的管理权限,实行分级管理,以提高档案的机密性和安全性。

 

 提高档案的机密性和安全性

  3、培养优秀人才。一是档案管理部门要不断引进高素质的专业人才,满足电子档案管理的要求;其次,对现有技术人员进行政治思想和现代信息技术培训,提高它的科学素质和技术水平。此外,大家应该重视人才流动与成长规律,确保人才结构的优化。

 

 

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