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员工档案电子化 - 档案常识库


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-17 16:27

编辑:武松

       一、安全管理

  1、处理好电子保密与人事档案利用的关系

 
  有人认为
人事档案是保密的,必须在一定范围内保管,不能主动开展利用工作。这种理解是片面的。事实上,只要大家遵循相关原则和学科,使用大数据等新技术,,注重信息安全和个人隐私保护,采取切实有效的安全保护,根据不同的保密要求,可以对不同级别的数字档案进行授权,如查阅、修改、转移和备份等。利用和保密并不发生冲突。

 

 员工档案电子化 - 档案常识库

  2、完善人事档案电子化技术防范措施
 

  数据丢失、损坏是由于硬件故障、病毒感染、操作失误等原因所致。另外,档案人员计算机水平有限,如不及时进行数据备份,一旦出现故障数据难以恢复,损失也很大。与此同时,计算机管理也带来了信息维护、磁盘等载体的保密性和保密性等一系列新问题。比如通过网络实现远程查档,更是面临着系统安全性的巨大挑战。
 
人事档案管理部门可以利用专门的数据传输渠道进行信息传输,也可以实现档案资源的密封保存,切断计算机与外界的机密信息,从源头上避免黑客入侵。在传输数据时,需要尽可能实现加密传输,避免信息泄露。但档案管理人员应树立确保档案信息安全的观念,认真学习档案管理的相关法律法规,避免因疏忽造成信息泄露。

 

 应用

  二、应用

  1、在培训服务领域的应用

 
  培训服务进一步细化,培训趋于个性化和多样化。电子人事档案技术在大数据、互联网等领域得到了广泛应用,企业人力资源管理人员可以通过电子档案对员工进行精确分析,以员工为中心准确识别每个员工的学习需求、学习行为、学习模式,制定科学合理的培训策略,并可为不同层次的员工建立不同的胜任能力模型,使员工的培训和发展过程更加智能化、个性化。

 

 在培训服务领域的应用

  2、在职业测评领域的应用
 

  利用电子人事档案技术对流动人员进行管理,对工作行业、职位、就职时间等进行统计分析,可以对人才测评中存在的问题进行研究,如人才绩效考核、人才选拔和分类等,改进以往算法的一些不成熟之处。通过大数据技术对人事档案进行更有效的信息采集,从电子档案数据库中寻找隐藏在其中的信息,帮助决策人员找到数据之间的潜在联系,从而产生高质量的分析结果。改善人才评价的效果。

 

推荐:电子档案管理系统

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