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档案如何进行电子化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-17 16:38

编辑:武松

       一、步骤概况

  1、拆卷

 
  (1)检查案卷是否完整,有无缺页、漏页和错页,正副卷的标号是否正确;
 
  (2)拆下案卷,仔细撕下案卷背面的封条,并剪下装订线。

 

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  (3)将案卷内页分门别类,作标记以提醒扫描人员;
 
  (4)取出案卷中的金属物;
 
  (5)标明每卷案卷(包括正副卷)的页数和其他特殊情况。对于无法确定的卷宗,应及时向阅卷人员咨询,不得擅自将卷宗拆封。
 

  2、扫描

 
  (1)图像文件的命名严格按照指定的命名方式。按照数据交换规则设置扫描图像的输出存储位置;
 
(2)对封面、内页、手写体或发票等各种不同的数据,应采用不同的比例或扫描方法进行扫描;
 
(3)扫描图像与档案原件的内容相一致,顺序正确,图像清晰度达到档案实体一致。页数要核对,确保不能有重扫、漏扫、多扫,顺序颠倒。
 
  (4)以规定格式扫描档案,确保档案清晰。图像扭曲度不大于正2度,黑边不大于2毫米。
 

  3、影像处理

 

 影像处理
  (1)利用App和人工方法,对图像进行优化处理,使图像效果达到或超过实体效果;
 
  (2)对特殊图像,如由于扫描原因而产生的黑色边缘、扭曲等图像进行处理;
 
  (3)对不正常格式、容量文件进行检查处理;
 
  (4)科学地处理档案中漏编的页,确保已扫描的图像页数与原始档案页数一致。
 

  4、还原卷

 
  (1)经过前两步骤处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;
 
  (2)注意还原档案,分类和归还,保持档案加工室的整洁。
 

  二、好处

 

  1、提高管理的质量和效率

 

 提高管理的质量和效率
  电子档案管理给查询、查询、即时阅读带来的便利是毋庸置疑的,它可以简化并大大提高管理的质量和效率。
 

  2、保证原档的完好性

 
  很多纸质或者其他物理文件,因为存在时间较长,只要移动就会碎裂或者变得尘土飞扬,有很大的损坏风险。通过数字化收集图片、视频、尺寸、材料、先容、文字描述等。以后可以长时间保证原始文件的完整性,方便有需要的人查阅。
 
 
   档案电子化加工,App必不可少。每个用户对档案数字化管理的需求不同,因此许多通用化产品很难满足不同用户在管理流程上的不同应用。案多星的数字化加工App系统可以满足用户个性化的需求,您能想到的方面,大家竭力做到。

 

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