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企业档案电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-18 14:02

编辑:武松

         一、传统转型

 
  从接收和保存文件到接收和保存电子文件,从管理文件实体到管理文件数据,从手动操作文件到基于信息的智能操作,从分散利用文件资源到互联网共享的转变。

 

 企业档案电子化 - 档案常识库

  二、新思路

 

  1、推进企业档案标准化建设

 
  制定档案管理标准化相关制度,制定档案源的电子化及相关标准,宣传和普及新时代档案管理现代化理念
 

  2、加强企业档案资源建设

 
  (1)加强档案资源建设,以标准促标准化、促发展,做好档案工作的整理、检查、落实和总结。

 

 加强企业档案资源建设
  (2)把档案工作纳入企业发展规划,纳入部门和全员考核,纳入企业发展规划和年度工作计划,合理确定归档范围,密切跟踪产品研发设计阶段,及时与生产、管理部门沟通,采取有效措施,保证档案资源的完整、准确、系统。
 

  3、建立企业档案安全保障系统

 
  (1)继续加强档案的物理安全保障。物理安全保障是指实体体上有形保障,即档案管理场所、档案库房等有形场所要有“八防”。企业档案仍然是新时期现代档案管理工作的重要保障措施。加强档案安全应急管理体系建设,建立紧急情况下的协调机制,最大限度地减少损失。对涉及国家秘密的企业,要综合运用各种技术手段,保证档案安全保密。
 
  (2)加强档案管理的网络安全保障。企业档案管理部门借助计算机和网络,通过档案管理系统实现了电子文件的传输和管理的电子化、网络化,还应将电子档案的安全保密与纸质档案管理等同起来,特别是涉及国家秘密的电子档案管理还应符合企业保密管理规章制度的要求;同时,信息部门应加强网络安全维护,为企业档案网络管理提供技术支撑。
 
  (3)建立档案管理的安全访问技术。安全性接入技术包括平台访问者身份验证与认证、接入控制等技术。访问控制是通过身份认证中的ID识别技术实现的。用户可以根据自己的权限在企业网络平台上查询和利用企业档案资源。
 
  (4)建立电子档案传输安全技术采取防火墙、入侵检测和网络隔离等措施,有效阻止黑客入侵,保证企业档案网络传输的安全性。

 

 建立电子档案

  4、人才队伍建设

 
  引进专业人才,加强现有档案管理人员继续教育培训,加强企业之间档案管理经验交流与合作。

 

推荐:电子档案管理系统

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