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社保中心档案电子化方案


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-19 14:32

编辑:武松

          一、概述

 
   参保人员从办理参保手续到退休,再到领取中间失业保险金,都要经过许多环节,产生大量的社会保险档案资料,包括参保登记、缴费申报、基金征缴、待遇审批、关系转移、养老金发放等。社会保险经办机构产生的具有保存价值的文件、资料,包括社会保险业务档案、
数据库数据档案、文书档案、会计档案等。

 

 社保中心档案电子化方案 - 档案常识库

  二、重要性

 
  1、社会保险是参加者获得国家和社会补偿、帮助的社会保障制度
 
  2、社会保障档案涉及被保险人的切身利益,具有重要的基础地位。
 
  3、社会保险文件管理工作与社会保险基金安全有关,关系到保险权益的实现
 

  三、存在问题

 
  1、管理缺乏统一的法律法规,管理不统一。有些地方社保部门没有固定的档案,档案分开保管,分室存放,没有防震、防盗、防火、防潮、防高温等安全设施。
 
  2、社保档案的保存和管理方式跟不上社保改革的步伐。
 
  3、档案信息开发利用水平低,信息资源浪费严重。

 

 存在问题

  四、管理方案

  1、建立社保数字化档案库

 
  原来以纸质形式保存的社保档案,通过专业扫描和电子处理,存储在电脑中。与传统纸质档案相比,社保档案数字化具有存储容量大、检索方便、安全高效、使用方便、管理成本低等明显优势。

  2、对社保档案实行数字化管理

 
  社会保险档案数字化后需要使用相应的App进行数字化管理,实现网上查询,可以智能地检索档案内容,方便地从网络上查询、调阅档案,实现档案的快速自动编目,并自动输出各种目录和索引。

对社保档案实行数字化管理

  五、档案扫描方案

 
  1、文件扫描,案多星采用二代激光辅助立体展开技术,自动完成扫描后的曲面展开。配有最少1800万像素高清镜头,扫描速度实测达到1.5秒/两页,可扫描页面平均不到0.8秒,最大扫描幅度为A3。
 
  2、图片处理,案多星配备智能化的专业图片处理App,可自动曲面展平、智能分页、智能纠偏裁边、专业裁剪、清除按压手指等功能。还可设置检测翻页自动扫描,提高工作效率。批量转换色彩模式,转换纸张处理方式,添加水印,专业裁剪、转动扫描图片。便捷社会保障档案的扫描、备案。
 
  3、挂接:我司案多星借助业界领先的OCR字符识别技术,扫描图片可以批量转换成Word/Excel/双层PDF等文档。扫描仪可以通过HDMI电缆直接连接到投影仪或大屏幕显示器,可以将扫描的材料实时传输到1080i高清画面的大屏幕上。同时还可以现场录制屏幕和视频,丰富社保档案的数字化数据。

 

推荐:电子档案管理系统

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