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房产局档案电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-20 16:25

编辑:武松

 

      一、电子化对档案工作的要求

 

  1、档案收集要齐全

 
  单一或不完整的档案收集,即使发展手段再先进,也很难满足社会各方面的利用需求,因此有必要加强档案收集。房地产档案是在接收、审核、批准和发布业务流程后形成的完整的房地产数据,档案部门在接收时应确保数据的完整性和完整性。

 

 房产局档案电子化 - 档案常识库

        2、整理要系统

 
它是实现房产档案电子化的重要环节。科学地对档案进行整理,是决定馆藏档案能否方便开发利用的关键。若档案资料堆积如山,无规律性,无序性,使用起来就像是“大海捞针”。因此,对于大量的房产库存档案,要逐件清理、整理,使之规范化、标准化,为扫描式电子档案录入做好准备。
 

   3、检索要深入

 
  深化检索是选择房地产档案的内容特征,从尽可能多的角度反映检索信息,即在档案数据录入过程中提取业主姓名、身份证号、房屋位置、产权证号、登记时间等各种信息,实现电子档案的多角度查询。
 

  二、必要性

 

        1、提高了档案整理效率、检索速度和准确性

 

 提高了档案整理效率、检索速度和准确性

房地产档案电子化显著提高了档案整理效率、检索速度和准确性。计算机检索不仅可以改变传统目录的单点线性检索模式,而且支撑关键词的模糊查询,大大提高了检索速度、精度和召回率,目录维护非常方便。
 

         2、缓解了档案保护与利用的矛盾

 
房地产档案的利用率随着社会经济发展不断提高,原有档案的损坏问题日益突出。将房地产档案扫描到计算机中,不仅可以解决利用与保护的矛盾,加强了档案本身的完整性和安全性。
 

         3、有利于规范房屋产权管理

 

 有利于规范房屋产权管理

查封、抵押等限制性信息在电子档案中的作用,增强了房地产交易、登记、认证的监管功能。有效降低了房地产认证的差错率。与此同时,电子档案和产权管理系统的联网,大大缩短了房产鉴定的工作量。例如,在青岛、日照等城市,房地产转让的申请时间从原来的10个工作日减少了3工作日。
 

         4、有利于社会发展

房地产档案电子化实施后,公众信息可以放在网上,方便群众。同时能够及时反馈合理的建议和要求,有利于提高房地产档案的管理水平和服务水平。

 

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