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干部人事档案电子化意义


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-21 13:58

编辑:武松

 

          一、定义

 
  “干部人事
档案数字化”是对传统工作模式的创新。通过干部人事档案管理App可以实现对档案资料的收集、鉴定、整理、保管、传递、统计、检查、借阅等日常工作的数字化管理,使干部档案的日常管理实现无纸化,通过组织部门内部局域网或专用内网可以安全实现在线浏览数字档案和远程检查借阅的功能。可以与组织部门现有的其他计算机App相结合,解决App应用的重复维护问题。

 

 干部人事档案电子化意义 - 档案常识库

  二、优势

 
  1、干部档案数字化解决了日新月异的App技术与传统一成不变的档案工作模式之间的矛盾。通过灵活全面的定制功能,可以在不修改系统源代码的情况下,满足不同时期不同地区组织和部门的需求。
 
  2、干部人事档案数字化,保证了应用的低成本、高质量和高效率。它可以提供更快的配置和集成服务,将文件管理人员从繁琐的工作程序中解放出来,节省大量的人力物力。
 
  3、干部人事档案数字化是基于“一切以客户为中心”的理念。平台应用可以充分发挥平台技术的优势,为未来信息系统的升级和更新奠定基础。
 

  三、加工手段

 

 加工手段

  通过对干部档案资料进行扫描、修图和审核等多道工序后,生成干部档案资料图片,并将其导入该系统,形成可在网络上查阅的电子文件。利用专业快捷的数字化加工手段,在数字化加工过程中,针对干部档案纸张不齐、规格不统一、数量多的特点,避免漏报、错报和难以提高工作效率的问题,采取以下措施:
 
1、我司可提供专业的零余量双面高速扫描仪
 
适合扫描干部档案资料。在保证扫描质量的前提下,速度大大优化。根据干部档案的纸张质量,可以灵活切换使用高速或平板扫描仪。
 
2、我司可提供面向干部扫描档案定制的大型档案数字化处理App
 
其特点有:
 

  (1)加工过程规范化

 
  导入扫描任务后,形成线性处理任务列表,从根本上解决了丢料和漏扫的问题。
 

  (2)加工过程流水化、易于多人协作

 

 加工过程流水化、易于多人协作

  通过对加工人员分配不同的工序,而且每一个流程都会实行签字制,可以保证每一个环节的负责制,确保加工人员有序的配合
 

       (3)安全性高

 
该App在一个受监控、封闭和独立的环境中运行,以避免干部档案材料在处理过程中泄漏。

 

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