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干部人事档案电子化内容


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-21 14:40

编辑:武松

 

       一、概述

 
  干部档案管理和使用通过人事
档案数字化系统,设置管理员和用户名权限进行密码登录查询,即可“足不出户”地获取所需的干部人事档案信息。这样不但大大提高了工作效率,而且有效地减少了档案资料的丢失和擅自复印、变造,使纸质档案得到更好的保护。档案员日常使用的手工簿册检索工具和各类登记本由计算机代替,由计算机App自动生成,随时打印输出。实施干部人事档案数字化,可以提高干部档案工作的质量和水平,确保干部档案及有关资料得到充分利用。

 

 干部人事档案电子化内容 - 档案常识库

  二、意义
 

  1、电子化管理提高效率

 
(1)档案馆内容的数字化。
 
采用数字加工手段,利用先进的图像压缩技术,实现纸质档案到数字格式的完整、清晰转换,并采用先进的计算机技术进行管理。
 
(2)电子文件登记。
 
自动定制生成各类登记台账,并随时打印出来。
 
(3)实现档案库房的电子化管理。
 
通过虚拟电子仓库的建立,将仓库和计算机管理相结合,实现综合信息管理。

 

 网上阅档保护原始记录

  2、网上阅档保护原始记录

 
  (1)保护原始纸质档案。
 
  干部人事档案经常借阅,容易造成纸张老化、损坏或丢失。建立干部人事电子档案,可以大大减少纸质档案的使用,有效保护干部纸质档案。
 
  (2)保护干部人事档案内容安全。
 
  一般来说,传统的干部人事档案是整体借阅的,不能限制档案读者阅读超出需求范围的内容。当他们为了一个特殊的工作需要同时查阅很多人的类似材料时,也需要一次向很多人借阅整个文件,给干部档案内容的保密和管理造成了很多不便。干部人事信息系统的建立,可以通过控制权限来固定整个档案、固定档案分类或某个人的固定档案资料,向查询者开放。

 

 辅助干部管理工作进行网上信息对接

  3、辅助干部管理工作进行网上信息对接

 
  干部信息系统由于人为因素多,数据采集数据量大,不可避免地会产生一些错误的信息记录。建立干部人事电子档案的要点:
 
  (1)在维护干部信息系统的信息时,可以同时访问电子文件。
 
  (2)使用中可以随时查阅干部的电子文件进行比较。
 
  (3)两个系统可以自动同步维护,数据信息可以相互利用,相互补充,给工作提供便利,更好的信息共享。

推荐:电子档案管理系统

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