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纸质资料档案电子化系统开发背景


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-22 14:06

编辑:武松

 

        一.开发背景

 
  
档案信息化管理是我国信息化战略的重要组成部分,中共中央办公厅原副主任王刚在年初召开的全国档案工作会议上明确提出要加强档案信息化建设。国家档案局颁布了《中国档案信息化建设实施纲要》。国家档案局在《全国档案事业发展“十五”规划纲要》中明确提出,要把档案信息管理应用系统的设计开发和推广应用作为“十五”期间的一项重要战略任务,要求全国各级档案行政管理部门认真抓好这项工作。

 

 纸质资料档案电子化系统开发背景 - 档案常识库

  在发布的《纳税服务业务规范(试行)》中,国家税务总局明确指出了纳税服务是税务机关行政管理行为的重要构成部分,也是促进纳税人依法诚实纳税、税务机关诚实纳税的基础工作。税收服务和税收管理已经成为税务机关的核心业务,为纳税人提供便利、经济、迅速的纳税服务,成为税务工作的主旋律。
 
  但是,在现有情况下,纳税人涉税数据的备案是通过纸质数据进行分类保存的,工作量大,查询费时费力,不能更好地为纳税人和税务服务。涉税数据电子记录是税收征管活动中形成的第一手资料,反映纳税人生产经营的重要信息和税务机关税收征管的基本流程。大多数由税务局管理的税务用户每月生成多达10,000份纸质文件。

 

 反映纳税人生产经营

  这样庞大的文件库存给各税务局(所)的工作带来了沉重的负担。专家每月重大征收工作结束后,需要花费很多时间和精力整理税务文件,每年年底需要重新整理装订大量文件资料,资料再利用率低,消耗大量人力物力。巨大的文件量,占有各税务局(所)的大量办公场所。
 
  随着经济的发展和纳税人的增加,现有的档案保管场所将很快无法满足需要。海量的档案给税务档案的查询带来了严重的不便。迫切需要一个支撑税收征管数据信息管理的电子文件管理系统。以上背景充分说明税务部门迫切需要改进目前的档案管理模式,充分利用现有的信息技术实现自己的电子档案管理系统。

 

 税务部门迫切需要改进

  在此基础上,要求电子文件管理系统具备高速扫描和识别技术,将纸质文件可视化、数字化,通过电子数据和图像进行收集和整理,彻底解决纳税人数据保存、文件存储和装订、费时费力、档案空间有限、不宜长期纸质存储、文件检索不方便等诸多问题。

 

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