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人社部电子化档案


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-22 14:15

编辑:武松

  

       一、内容

 
  人社部门档案管理包括人力资源档案、就业失业登记、社会保险、医疗保险等业务档案资料。

 

人社部电子化档案 - 档案常识库

  二、问题

 
  档案一般分布在档案室人工管理,系统分科室建设,容易造成信息壁垒。
 

  三、注意事项

 

  1、保证工作场所和员工“双到位”

 
  实行硬件和App的建设是开展工作的基础。统一App,统一标准,根据需要购买,合理配置。以实用、安全、高效、节约为原则,多次召开局务会议,研究配置文件数字化工作,制定加强干部人事文件数字化建设的实施方案,政治素质严格,敬业精神好,工作能力强的干部协助文件资料的收集、审查鉴定、文件整理。

 

安全保障很可贵

  2、安全保障很可贵

 
  监控档案数字化的全过程,保存视频记录。制定《数字档案流转登记簿》,并安排专人负责档案的出入库交接和签字,以确保每个档案的流转安全。严格档案日常管理,认真实行档案传递的保密规定,严格把关,责任到人,严格防范数字化过程中的信息丢失、泄露和秘密泄露。
 

  3、完善材料搞好信息保障

 
  围绕档案资料的完整性,按照中央组织部干部人事档案数字化整理的标准,在扫描数字化档案之前,逐卷进行专项补缺。对档案中缺失的材料,采用“三结合”(集中发放与定量补充相结合、组织配合与个人查找相结合、重点补充与综合补充相结合)的方式,逐一登记、逐一补充,对缺失的重要鉴定材料,力求核实、补充;大家可以按需补齐,按需补齐,有效提高了档案材料的完整性和规范性。

 

完善材料搞好信息保障

  4、强化档案标准,确保工作质量

 
  深入推进干部人事档案质量提升工程,对专项检查过的档案资料进行“逐卷清查,逐项检查”,对不准确的资料重新认定,对遗漏的资料查漏补缺。根据档案专项审核的要求,严格把好档案“入口关”。按抽调人员初审+专职人员复审的程序,对干部档案进行轮番式“体检”,确保干部档案每卷数字化图片清晰,资料齐全,信息准确。
 

 

  人社局应把干部人事档案数字化建设放在显著位置,科学规划,精心组织,加强组织领导,细化工作措施,加快干部人事档案数字化建设进程,努力提高干部人事档案信息化、科学化、规范化水平。

 

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