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重庆档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-24 16:48

编辑:武松

 

       档案数字化加工一般指的是扫描服务,通常是通过扫描和图像处理并把提取出的有效信息进行存储管理和运用的过程,下面由重庆档案数字化流程展开来说。
 

  一.重庆档案数字化加工的流程如下:

 
  数字化(digitization)是指使用计算机技术通过把模拟的信号转化成数字的信号的全过程。为了更好地共享可公开利用的档案资源,满足人们对档案的不同需求,实现档案信息资源的及时、有效、准确利用,是实现档案数字化的重要目标。文件的数字化过程如下。

 

 重庆档案数字化加工 - 档案常识库

  1、档案拆卷。核对卷宗是否完整按规定要求拆开卷宗标记出特殊情况下的卷宗去掉扫描卷宗中的大头针、订书针等物品时,每卷卷宗都要清楚地标明页码,对于有问题的卷宗拆分员不能简单地对有问题的卷宗进行处理时,应马上向卷宗管理员咨询。
 
  2.档案扫描。档案扫描需要按照正确的命名格式对影像文件进行命名,并根据规则对扫描完成的影像资料进行系统存储;对于不同的类型的档案资料,需要采用不同的扫描方式进行扫描处理。
 
  3.影像处理。为达成很好的视觉效果,需要对影像进行优化处理,这一处理程序需要采用计算机技术及人工技术相结合的方法,对案卷中页面不齐全的情况及时进行处理,从而保证扫描后的案卷与原来的页数一致,不存在遗漏的情况;及时处理格式错误和一些与其他影像不同的其他特殊影像。

 

 影像处理

  4.档案还原。对存在问题的档案再进一步进行处理,及时还原分类。对已经经过扫描和影像处理后的档案资料进行反复检查,装订还原那些不存在问题的档案资料,确保档案工作环境的干净整洁。
 
  重庆档案馆在实施档案数字化处理流程过程中,虽然在档案扫描过程中,也会出现一些少页、断码、错编等错误,以及出现影像不居中、黑边过宽、影像不清晰完整等现象,但只有反复检查才能发现这些问题,所以扫描工作还需认真仔细,当出现问题时,扫描工作需要重新进行,务必达到与档案实体效果达成一致。

 

档案实体效果达成一致

        二.档案数字化设备的配置

 
  在实施数字化档案的过程中,各单位要尽量利用自己的设备。如采用外包服务方式使档案数字化,也可通过招标文件或合同约定,使用外包服务机构自带的设备,但应对其进行必要的安全检查,同时应明确要求外包服务机构将数字化过程中使用过的所有存储设备全部退回本单位处理,不得擅自处理和带出数字化工作场所。计算机、扫描仪等用于档案数字化处理的设备,应采用技术手段或专业物理设备,封闭USB、红外线、蓝牙、SCSI、光驱等所有不必要的信息输出设备或端口,封闭的设备或端口要定期检查。

 

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