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河南档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-24 16:56

编辑:武松

 

河南省,又称“豫”。河南省地形自北向南,东西贯通,地势西高东低,由平原和盆地、山地、丘陵和水面组成,陆地横跨黄河、淮河和长江四大流域。大部分位于暖温带,南部穿越亚热带,从北亚热带到暖温带属于大陆性季风气候;河南是我国经济由东向西发展的中间地带。

 

 河南档案数字化加工 - 档案常识库

  档案数字化加工,是指利用扫描技术、照相技术、计算机技术、多媒体技术、数字成像技术、数据库技术、存储技术等高新技术将各种档案转换为数字信息。这些信息可以通过计算机系统实行网络化的管理。档案数字化具有如下作用:

 

  (1)档案数字化是信息化建设的重要的内容


 
  由于数字信息能以网络化的形式联结成有序结构的档案信息库,所以通过计算机网络可实现资源共享。因此,档案数字化成了档案信息化建设的一个重要的内容。
  
 

  (2)可以把档案的原件有效保护起来

 

(2)可以把档案的原件有效保护起来

 
  档案数字化后,原件就使用极少,因此数字化能有效地保护档案原件。同时,数字化档案副本也可异地保存,存入磁盘或磁带,能永久保存。即使出现自然灾害,这些档案资料也不会惨遭毁灭性破坏,原件信息不会遗失。此外,在恢复纸质档案模糊褪变的字迹、修复污损残缺照片档案时,档案数字化可起到举足轻重的作用。
 

  (3)档案利用方式的改善。数字化档案改变了纸质档案唯一性的使用缺陷

 

档案利用方式的改善

  需要它的人,不管多少,均可以同时共享,从而易于实现异地调阅与利用,扩大档案的利用空间。数字档案的利用也将不再受“时间”的限制,利用者可以在任何时间里使用自己所需要的文件。
 

  (4)促使传统档案馆走向数字档案馆

 
  21世纪的档案馆是数字档案馆,尽管它的结构与管理模式还不固定,在当前还处于探索之中,但其馆藏的数字化特征是毫无疑问的,传统档案的数字化将是其馆藏的重要部分。目前,档案馆保存的档案信息仍以A4纸、胶片和底片等媒介形式为主,它只适应于传统的管理与传播方式,其覆盖面太小,即使经过编研、编辑、印发档案资料,其经济价值和社会价值难以充分实现,无法适应“数字化生存”的形势。无疑,档案的数字化,对于档案信息的现代化管理、利用、传播等,都具有重要的作用。
 
  档案小常识:
 
  档案的数字化包括(1)档案目录信息的数字化。用于建立档案目录数据库。(2)载体档案的数字化。如纸质档案、声像档案等。

 

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