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干部人事档案电子化详述


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-25 15:31

编辑:武松

 

          一、干部档案电子化工作概述

 
  通过干部人事档案电子化系统进行档案管理和使用,设定管理者和用户名权限进行密码登录查询,就可以“足不出户”地获取到需要的干部人事档案信息。不仅使工作效率大大提高,而且有效减少了档案资料的丢失以及擅自复印、改动的现象,使纸质档案得到了较好的保护。档案管理员日常手工账簿式检索工具及各种登记本正被计算机取代,通过计算机App自动生成并随时打印输出。完成档案电子化,提升了档案工作的水平以及质量,并且保证了干部档案和资料在工作中的充分运用。

 

 干部人事档案电子化详述 - 档案常识库

  二、干部档案电子化的优势

 
  一是干部档案电子化解决了App技术日新月异与档案的传统守旧一成不变的工作模式的矛盾。通过灵活、全面的定制功能,可以在不用修改系统源代码的基础上满足不同地域组织部门不同时期的需要。
 
  二是电子化易于快速部署的特性保证了应用低成本、高质量、高效率。能提供快捷的配置与集成服务,使档案管理人员从繁琐的工作程序中解放出来,从而能节省大量的人力物力。
 
  三是干部人事档案电子化本着“一切以客户为中心”的思想。平台应用能够最大限度发挥平台技术的优势,为日后信息系统的升级更新奠定根本的基础。
 

  三、干部档案电子化的加工手段

 

 干部档案电子化的加工手段

  对纸质干部档案材料经过扫描、修图以及审核等多道工序后,生成干部档案图片并将其导入本系统,形成可以进行网络阅档的电子文件。在电子化加工过程中,针对干部档案的纸张不一、规格不一、档案数量众多的特点,避免漏扫、错扫、难以提高工作效率的困难,采用了专业快捷的电子化加工手段加以解决:
 
  一是提供适合干部档案材料扫描的专业型号零边距双面高速扫描仪。在保证扫描质量的前提下,大幅优化其速度。并根据干部档案纸质,灵活切换使用高速或平板扫描仪。
 
  二是专为扫描干部档案定制的大规模档案电子化加工App。
 
  其特点有:
 
  1.加工过程规范化。导入扫描任务之后,形成线性的加工任务单,从根本上解决丢失材料、漏扫等问题。
 
  2.加工过程流水化、易于多人协作。通过给加工人员分配不同的工序,并且每个流程实行签名制,可以保证各个环节负责制,确保加工人员有序协作。
 
  3.App运行在有监控并且封闭、独立的环境之中,避免加工过程中干部档案材料外泄。

 

 干部人事档案的安全保密

  四、干部人事档案的安全保密

 
  干部人事档案的安全性、保密性要求较高。因此,在档案电子化系统的规划和建设的过程中,始终要把安全和保密放在首要位置。
 
  一是公钥私钥相结合的高强度加密。
 
  1.采用己被指定为数据加密标准的国际通用的DES3加密算法、128位系统公钥对数据库中关键信息进行高强度加密。
 
  2.用户可自行设置独立私钥,采用公钥私钥相结合的方法对干部档案进行双重加密。
 
  二是采用专用图像浏览器、防截屏、防拷贝。确保干部信息和干部档案不能外泄。
 
  三是采用灵活、合理、健全的权限机制。保证系统的安全性、保密性。
 
  四是采用网络加密传输手段。以防止在网络传输的过程中泄密。

 

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