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干部人事档案电子化的作用


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-26 15:39

编辑:武松

  

       一.作用

 
  该系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案资料的收集、鉴别、整理、存放、转发、统计、查阅等日常工作的数字化管理,通过局域网、组织系统专用网可以实现干部档案的在线浏览和远程查阅功能。根据干部档案的业务流程,通过管理领导批准、档案管理人员的许可,单位内部阅读人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案,外来查阅单位可以在档案登记后通过计算机查阅电子档案,也可以通过网络实现大大提高质量的管理和工作水平。

 

干部人事档案电子化的作用 - 档案常识库

  二.规划

 
  "电子档案管理系统"由信息采集、档案管理、信息利用、安全控制等部分组成。基本资料的来源可以从《组织干部管理系统》中获得,也可以通过文件录入、文件扫描、文件目录数据导入等方式来收集。并且可以通过单位内部的办公平台,完成档案信息的批量收集,协同处理,构建一个网络信息收集协同处理平台。文件管理部分主要包括:文件档案管理,文件资料管理,文件审核,系统维护等功能。资料利用部分可以完成档案的统计、查询、网上阅览等功能。
 

  三.功能

 

  (1)档案目录整理

 

档案目录整理
  根据档案材料选择人员,并导入人员的档案目录;同时拆分档案,区别出高速扫描材料和平板扫描材料。检查每份材料的页数与目录中的页码是否一致,如不一致则修改目录的页码,同时标记出高扫材料。其主要功能包括:人员选择、人员查询、导入目录、目录编辑、打印目录等。
 

  (2)档案数字化采集

 
  采用高速扫描和平板扫描相结合的方法,在采集系统中加入了扫描图像,对图像进行了简单处理,如纠偏、剪切、去污、图象悬挂等。为便于用户及时处理散料,本系统提供了散料管理模块,散料处理分为收集和整理两个部分,收集是通过在系统中登记散料名称,然后通过扫描仪等图像处理设备将散料电子化,对电子材料进行必要的处理后,完成挂接操作,然后通过资料整理将资料归档。
 

  (3)档案材料审核

 

档案材料审核
  档案审核主要是审核材料的准确性,对材料进行调整和编辑。确保扫描的档案材料的正确性、清晰度,在数据采集这个环节中,各个流程能够相互配合,协同操作,以流水线的方式完成信息的采集、审核过程。
 

  (4)系统维护

 
  主要是增加、删除用户、修改用户口令、修改用户角色,系统的日志管理,数据备份、数据恢复等功能。

 

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