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档案电子化措施


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-26 15:47

编辑:武松

 

        一.电子化风险措施

 

  (1)做好风险评估

 
  综合利用相关风险评估技术、评估方法和评估工具,根据自身情况,着眼于上述安全风险点,识别可能存在的威胁和脆弱点,确定各种风险发生的概率值,做出是否加大投入降低风险的权衡。

 

 档案电子化措施 - 档案常识库

  (2)培养专业档案管理人员

 
  档案
电子化要求管理者具备较高的常识层次和技术水平,既熟悉档案管理,又能够熟练的使用计算机技术。电子化的档案管理需要高水平的复合型专业技术队伍。领导层应当提高对档案管理工作的认识,切实加强对档案管理人员的培训教育工作,提高其理论水平与技术操作能力。
 

  (3)加大设施投入

 
  以实际需求为导向,搭建先进的信息安全系统和管理系统,购置稳定先进的设施设备,保障档案电子化工作具备完善的硬件支撑。
 

  (4)完善技术手段

 
  在电子档案接收、存储以及应用等环节,应提前做好准备工作,科学防范人为破坏、病毒侵扰、传递丢失等风险,并做好备份。在有条件的情况下,还要坚持纸质档案与电子档案“两条平行线”,避免出现因电子档案发生问题或技术操作失误而丢失资料信息的风险。
 

  (5)健全管理制度

 
  要以《档案法》等为原则和依据,借鉴国内外探索成果,紧紧把握自身实际,加强电子档案管理体系建设,建立健全档案电子化内部控制体系,完善“互联网+”环境下的涉密信息管理等相关制度,细化电子档案管理流程、工作职责、操作方法及奖惩措施,保证档案电子化工作的规范化、标准化与科学化。
 

  二.电子化管理风险

 

 缺少专业人才

   (1)缺少专业人才

 
  目前中国的档案管理部门,部分领导档案意识淡薄,轻视档案电子化管理工作,投入经费不足,培训教育不够,管理水平落后;有些单位虽然实现了电子化档案,但仍依靠第三方的技术和管理模式,没有自己的管理队伍,自身缺乏高素质的复合型人才。
 

  (2)缺少先进的档案管理系统

 
  目前在用的数字化档案管理App,大多数质量参差不齐,标准化程度不高,功能不完善,安全系数低、稳定性差。
 

  (3)缺少先进的档案管理模式

 

 缺少先进的档案管理模式

  管理构架不明,管理流程不规范。
 

  (4)网络风险

 
  网络的自由、共享、开放使任何人都能够方便快捷的登录互联网,但这却为电子化档案的信息数据安全带来了风险。电子档案的修改、复制非常容易,如果原始档案没有备份,一旦被病毒感染或被黑客侵入,档案管理系统就可能瘫痪,电子化档案可能在极短的时间被破坏、修改、删除。

 

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