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做档案电子化系统


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-27 14:44

编辑:武松

 

        一.系统的优势

 

  (1)更加容易被重复使用

 
  目前
电子档案的保存形式主要有磁带、CD、u盘、硬盘等硬件设备。在互联网时代,电子档案大多存储在云存储中,它也可以存储在磁盘、光盘等介质中,还可以存储在网络空间中。这使得重复使用、复制和移动电子文件成为可能。

 

 做档案电子化系统 - 档案常识库

  (2)档案管理自动化、规范化

 
  这使得办公与文件档案生成的自动化,档案管理的电子信息必须要经过归档处理后才能被称之为电子档案。而且国际标准和国际规范已经成为各级档案机构发展数字化档案馆的重要指南与标准。
 

  (3)良好的兼容性

 
  电子档案的管理不只是管理档案的数字信息,还要完成对实体档案的数字化管理,以及电子信息和实体档案的关联管理,其次信息与载体之间的可分离性,以及信息存储的高密度性。
 

  二.系统实现功能

 

 系统实现功能

  (1)权限管理,用来对用户的使用权限以及数据的权限进行设置,从而区别不同的用户级别,比如游客、普通用户、系统管理员等。区分不同数据的权限等级。
 
  (2)数据维护,是系统内的数据进行维护管理,包括系统的日志管理、回收站管理、数据的转换、数据库的备份以及数据库的回复,通过该功能来保证系统内数据的安全和正常使用。
 
  (3)档案设置,是指对档案的设置管理,包括全宗管理即整个档案宗卷的管理、档案库管理即档案数据库的管理、文件库管理即所收集文件数据库的管理、分类表管理即不同类别的管理、报表维护即统计年报的维护等。
 
  (4)数据字典维护,包括了代码库管理、主题词维护、综合信息库管理以及编研库管理等。通过该功能能够实现对系统的数据字典的日常维护操作。

 

 个人设置

  (5)个人设置,是指对个人账户的设置,比如对个人账户密码的设置就可以通过该功能来实现,输入旧的密码、新的密码等操作来实现该功能,除此之外,该功能还包括了其他设置,比如用户名等。
 
  (6)参数设置,是指对系统内一些需要参数进行操作功能进行参数的设定。包括对字段对应设置、立卷参数的设置、档号参数的设置、排序参数的设置、文件存储参数配置的设置等。

 

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