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档案信息化数字化电子化需求


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-28 15:03

编辑:武松

 

       (一)抓住互联网发展的机遇

 
  如今,
互联网产业作为一项新兴产业正在蓬勃发展,5G技术也开始广泛地应用起来,各行各业都应紧抓互联网发展的机遇,将互联网技术应用到企业的发展当中。在档案的管理工作中,通过应用互联网技术实现档案电子化管理,能够有效提升档案管理工作水平,使档案的管理工作变得更加的便捷、高效。因此,在档案管理工作中,档案管理人员要积极地将互联网技术融入到档案管理中来,例如,档案管理人员可以利用互联网技术对传统的档案管理工作进行改良升级,制定出一套档案的漏洞检测系统,设置相关的防火墙系统,充分保障档案管理工作的安全性。在档案的电子化管理工作中,档案管理人员要依据信息技术消除档案管理的安全隐患,完善档案电子化管理的网络化运行模式,有效保障档案管理工作的严谨安全。

 

 档案信息化数字化电子化需求 - 档案常识库

  (二)加大对档案管理人员的培训

 
  在档案电子化管理过程中,一些企业招聘的档案管理人员专业能力不强,从而严重阻碍了档案电子化管理进程。由于绝大多数档案管理人员对信息技术的使用不熟悉,未能充分认识互联网技术带给档案管理的便捷性,也缺乏电子信息技术的使用能力,对互联网技术的应用模棱两可,极其不利于档案电子化管理工作的开展。因此,要积极对档案管理人员进行培训,
 
  提高其信息技术的使用能力,并正确认识档案的电子化管理工作,不断地提高工作能力,以促使档案电子化管理工作取得较大的进展,迈向新的台阶。

 

 信息技术的使用能力

  (三)加大档案电子化管理的基础设施投入

 
  随着经济社会的发展,国家对档案电子化管理的基础设施投入也在不断增加,但是就目前的情况看,档案电子化管理的基础设施投入与档案管理的发展需求依旧相差甚远。档案电子化管理不是一项简单的工作,基础设施投入也不单单是设备投入,而更多的是指档案电子化管理人才的投入及制度支撑。只有真正重视档案电子化管理的基础设施投入,才能促进我国档案事业的转型升级,适应社会的发展需要。
 

  (四)建立健全档案电子化管理相关制度

 
  在档案电子化管理过程中,关于电子化档案管理制度的建立还不完善。在档案的传阅过程中,由于档案管理人员对于档案管理的工作不重视,没有认识到档案管理的安全性问题,因此使得档案传阅比较随意,导致档案管理工作的安全性不能保证。

 

 档案电子化管理过程中

  因此,相关部门应制定出一套完整的档案电子化管理制度,只有符合规定的档案借阅人员才能调取档案,档案管理人员也要严格按照制度进行工作,明确档案管理的责任,以确保档案电子化管理工作的安全性。随着社会发展的日新月异,档案电子化管理工作已是大势所趋。档案管理部门只有不断地调整档案管理方式,积极引进档案电子化管理模式,培养高素质的档案管理人员,才能不被时代发展所淘汰。任何事物都是向前发展的,档案的管理工作也需要融入新鲜血液,才能紧跟时代发展的潮流,在社会发展中占据一席之地,为国家和社会的发展作出贡献。

 

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