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档案信息电子化要求


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-29 15:32

编辑:武松

 

       档案信息电子化的要求就是需要应用一款实用,可靠的电子化管理系统来进行档案的管理,系统应该具备如下性能:
 

  一.非功能性需求

 

 档案信息电子化要求 - 档案常识库

  (1)档案的原始性和完整性保障

 
  文件最根本的特征就是“原始性,完整性”,正是由于文件的这种特征,才使文件成为历史的真实凭证,并具有法律效力。电子档案信息的虚拟、飘激内容的原始性、完整性的确认和维护,是保证电子档案法律效力的关键,也是电子档案管理的核心。从电子档案资料产生或接收的那一刻起,就有了一个生命周期表(档案原始性、完整性检查报告),与其相伴一生,在“生命周期”中完整地记录其所有活动,并保存其“成长变化”过程,直到该档案完成最终审批归档。
 

  (2)身份认证

 
  在操作方和操作方之间进行身份确认,确保操作方的物理身份对应数字身份。例如第三方认证,智能卡,短信密码,动态口令牌,USBKEY,生物识别技术等等。
 

  (3)防篡改

 
  档案信息不能更改或拒绝。假如文件信息被非法修改,系统马上可以识别。可以通过电子印章、水印等方式实现。

 

       (4)加密处理

 

 加密处理

  对档案信息数据进行加密,实现不同的加密算法。如果档案信息数据是非法获取的,则无法识别内容。可以通过特殊密针、对称密针、非对称密针等技术实现。
 

  (5)传输的安全性

 
  传输过程中,数据会暴露于系统外部,使他人有可乘之机,所以保证传输过程的安全性至关重要,主要是通过信道和传输数据的安全性,已经达到了传输的安全要求。通过网络传输等方式传输电子档案信息数据,在信息传输过程中可能被非法用户截取到档案信息数据。采用访问控制、网络隔离、信息过滤、防火墙技术等手段进行防范,提高了系统的主动安全性。传送资料加密密码技术是保护数据安全的重要手段,其作用是保证信息在被人截获后不能再得到原始信息,从而保证系统的被动安全性。

 

 传输的安全性

  (6)存储的安全性

 
  文件信息数据存储在数据介质中,保证存储的安全性对系统的安全也很重要。主要通过保存的介质和保存的数据安全的保障,达到保存安全的要求。为了防止直接从保存介质中获得文件信息数据,可以利用网络拓扑和防火墙隔离保存服务器、物理隔离保存服务器、安全配置和安全访问接口(数据库访问等)等措施。为了防止工作需要或其他原始信息泄露,可以采取对数据进行加密等措施。可以进行数据加密、分解、压缩等数据处理。

 

推荐:电子档案管理系统

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