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档案查询实现电子化


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-29 15:42

编辑:武松

 

       档案查询是完全可以实现电子化管理的,目前流行的电子档案管理系统就可以完全的实现这一功能。系统支撑结构化和非结构化查询,就是全文检索,而且不用来馆查阅,只需在客户端查阅即可。这就是移动档案库的建设,让用户可以在个人电脑、手机等移动电子设备上查询。

 

 档案查询实现电子化 - 档案常识库

  大家可以分步骤进行,先提供一级检索,就是目录级,让用户了解档案部门电子档案管理系统中有什么信息。可以在目录中注明权限。如果是用户权限不能阅览的,可以提借阅申请,通过可见审批程序、批准提醒等服务,最后实现查阅的功能。这些都是和移动互联网、移动计算结合在一起的。这就是系统的查询功能,系统还有如下功能:
 

  (1)档案录入

 
  管理用户进入科技档案管理系统管理界面后,若无档案录入权限,则档案录入栏目不显示,用户无法进行档案录入;若有档案录入权限,则可按照专业、项目、档案(卷)、档案文件归属顺序添加档案,若添加后发现有误,也可及时修改或删除。
 

  (2)档案审核

 
  管理用户进入科技档案管理系统管理子系统后,若无档案审核权限,则档案审核栏目不显示,用户无法进行档案审核;若有档案审核权限,则用户可以查看新添加的档案文件信息,若确认无误,则审核通过,若有误,则需在档案录入栏中找到该文件进行修改。

 

 档案移除

  (3)档案移除

 
  管理用户进入科技档案管理系统管理界面后,若无档案移除权限,则档案管理栏目不显示,用户无法进行档案管理(移除);若有档案管理权限,则用户可以查看审核通过后入库的档案文件,若有需要移除的档案文件,则可填写移除理由后提交移除,移除档案仍然存在,但查阅用户查阅时不再显示。
 

  (4)用户信息管理

 
  管理用户进入科技档案管理系统管理界面后,若无管理用户信息管理权限,则管理用户信息管理栏目不显示;若有管理用户信息管理权限,则用户可以添加管理用户,设置管理权限,或对已存在的管理用户的信息、权限进行修改,或删除管理用户。

 

 用户信息管理

  (5)用户查阅信息

 
  管理用户进入科技档案管理系统管理界面后,若无查阅用户信息管理权限,则查阅用户信息管理栏目不显示;若有查阅用户信息管理权限,则用户可以添加、修改、删除查阅用户信息,设置查阅权限,并可审核新注册查阅用户。

 

推荐:电子档案管理系统

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