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档案电子化管理工作


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-30 17:33

编辑:武松

 

       档案电子化管理工作需要用电子档案管理系统来进行管理。系统国内外现状及体系结构如下:

 

 档案电子化管理工作 - 档案常识库

  一.国内外研究现状

 
  电子档案管理App是档案管理史上最具时代意义的管理工具之一。档案管理需要简单快捷的管理工具支撑,档案部门和用户对电子档案的高效管理有很大的需求。随着档案数字化、档案信息化的进一步发展和信息技术的逐步发展,档案管理App发挥了更广泛的作用,功能齐全、性能良好的档案管理App成为档案管理工作不可或缺的一部分。据统计,全国有近100家大大小小的档案管理App企业。档案管理App企业一般规模较小,资金有限。许多小型企业都是周边企业管理App和国家电子企业。
 
  目前,我国的电子档案管理App市场竞争非常激烈,而且利润相对较低。与此同时,我国的档案管理App企业也面临着国内(甚至国外)一些企业在开发办公自动化、电子文档管理或内容管理App方面的竞争和挑战。但是,仍有一些地方档案局向当地县、市档案馆推荐使用单一版本的档案管理App。这既不利于规范App功能、数据结构的规范,也不利于档案管理App行业的竞争与发展。

 

 档案管理App行业的竞争与发展

  当前,档案管理功能正逐渐成为一个在较大的信息化平台之上的应用,如基于电子文件管理、内容管理等。文件管理App正在向电子档案管理系统、电子文件管理系统等集成的方向发展。国内档案管理系统开发企业正在寻找由“文档辅助管理”向“电子文件管理”转变的突破口,国内数字化档案馆的建设、档案App的研制与开发在一定程度上借鉴了国际上比较著名的元数据研究成果,也是直接针对实际管理和App开发的。
 

  二.系统体系结构

 
  该系统采用的体系结构,遵循的设计思想,使系统各部分相对独立,并能通过通用界面设计相互协调工作,同时在满足界面需求的基础上,还能实现自定义发,配置,既提供了强大的功能,又提供了高度的灵活性和自主性。该系统以档案基础数据库作为核心数据库,通过与应用数据库、业务数据库的相互关联使用,形成数据层,为上层业务逻辑提供数据支撑。该基础平台提供了底层的系统级管理功能,包括机构管理、权限管理、日志管理等。
 
  业务层实现用户使用电子文件系统的业务需求,并通过基础平台与数据库交互,完成用户对文件的相关操作。通过工作流服务子系统,将文件核心功能子系统和文件借用管理在一个流程中。档案查询统计子系统支撑用户显示不同类型的档案数据,如图片、声音、图像等。,通过全文检索、关键词检索、条件组合的模糊查询,并调用存档显示功能模块。

 

 组态管理通过封装系统各模块

  组态管理通过封装系统各模块的组态需求,向基础平台提供包括组织机构、权限、日志、等功能模块的相关组态和关系定义的组态接口,同时向业务层的表格、列表显示方式,以及不同组态模块之间的关系;工作流服务提供组态接口,用于管理业务层、基础平台中的各种组态项目。文件原始性、完整性验证功能,是通过文件“生命周期表”来验证文件的原始性、完整性。认证,是系统安全管理部门通过认证的方式,确保在文件的生成、传递、归档等各个环节中的运行用户确实定性。它通过系统安全对系统内档案的真实性、有效性、输入数据的准确性、规范性等进行安全管理。

 

推荐:电子档案管理系统

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