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信息电子化档案管理


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-31 17:49

编辑:武松

 

对于电子档案管理系统而言,其主要的功能就是管理电子化档案,来实现电子档案的转递,移交,录入,查询,修改等等。因其便捷的操作方式以及使用的系统性能而深受人们的需求与使用,那么该系统都能够实现哪些功能呢?接下来本人结合实际系统与各位探讨一二,就以下几点功能为大家进行先容:

 

 信息电子化档案管理 - 档案常识库

  一.文件管理

 
  当点击文件管理按钮后,进入文件管理界面,用户在该界面可选择进行的对文件档案的收集整理工作,当点击文件收集按钮时,用户收集到系统所属的各个单位部门提供的文件档案,点击收集就可以进行收集,同时可以查看提供文件的单位;当点击文件立卷按钮后,进入文件立卷界面,在该界面,用户根据不同档案类别对收集到的文件档案进行分类。
 

  二.档案管理

 
  当点击档案管理按钮后,进入档案管理界面,用户在该界面可选择对已经分类好的文件档案进行管理。当点击数据管理按钮后,进入数据管理界面,在该界面,用户可以管理档案的数据信息,比如所属档案馆代号、目录号等。

 

 数据信息

  当点击综合管理按钮后,进入综合管理界面,在该界面,用户可以就档案的保存库房、保存设备等进行管理设置;当点击统计按钮后,进入统计界面,该界面可以对档案进行分类统计,并以统计图的形式显示出来;当点击鉴定销毁按钮后,进入鉴定销毁界面,在该界面,再确定对销毁文件的鉴定工作后,可以选择对文件进行销毁操作。
 

  三.开发利用

 
  通过开发利用功能后,进入开发利用界面,用户在该界面对档案进行开发操作。当点击档案检索按钮后,进入档案检索界面,在该界面,用户通过输入要检索的档案信息,点击所搜按钮就可以进行档案的检索,可以方便快捷的找到所有检索的档案;当点击借阅管理按钮后,进入借阅管理界面,在该界面,当有人要借阅档案是,首先要进行登记,档案被借阅后标注已借阅,归还时撤销,另外权限高的用户可以设定借阅的时问以及借阅数量。

 

 借阅后标注已借阅

  当点击统计年报按钮后,进入统计年报界面,在该界面,以年为单位对档案进行统计,并形成年报上报;当点击档案编研按钮后,进入档案编研界面,在该界面,通过各类编研资料可以对档案进行编研;通过光盘制作按钮后,进入光盘制作界面,在该界面选择所要制作成光盘的档案,点击制作按钮就可以制作光盘了。

 

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