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档案数字化加工保密制度


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-02-08 16:55

编辑:武松

 

        人们对于档案数字化的保密意识淡薄,当在进行档案数字化时,存在泄密隐患比较多,归纳起来主要有人为因素造成的泄密隐患、设施设备的泄密隐患、职责不明确和管理不到位等造成的泄密隐患等。安全保密管理是档案数字化工作中的重中之重,必须高度重视、加强领导,切实提高安全保密意识,进一步明确监督职责和工作职责,健全完善监督流程和工作流程,健全完善各项环节的各项规章制度,努力构建完整系统的档案信息安全保密防护体系,确保档案数字化过程中不失泄密,使档案数字化信息更好地服务于广大人民群众。

 

 档案数字化加工保密制度 - 档案常识库

   对于信息安全保密风险,考虑控制措施与费用的平衡原则,可以选用以下保密措施生成制度:
 
   1.采用适当的内控措施;
 
   2.接受某些风险(不可能将所有风险降低为零,如,客户现场加工非封闭);
 
   3.回避某些风险(如,封加工环境与封闭设备、档案实体与档案电子数据在流程上和工序上的物理隔离);

 

 转移某些风险

   4.转移某些风险(如,让用户方派人参与流程管理监督和数据验收等)。
 
   还需要通过建立健全领导体制和工作机制并将责任落实到人;按照《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和《档案数字化外包安全管理规范》等有关法律法规的要求,加强数字化信息存储设备管理数字化加工所使用的计算机及设备,必须与其他网络完全物理隔离,禁止安装具有无线互联功能的硬件模块和外围设备。
 
   此外,为确保建立、实施、运行、监视、评审、考核、维持档案数字化加工安全保密管理体系的各个细则及规范,我企业成立由总经理直接管理的保密领导小组,建立专业管理部门和专业技术团队,逐层落实考核责任书;由保密办公室牵头成立风险评估小组,风险评估小组每年至少展开一次活动,并负责编制安全风险计划,确认评估结果,形成《安全风险评估报告》,以便更好地履行档案数字化风险防控机制的管理工作职责。

 

 履行档案数字化风险

  档案小常识:
 
  加拿大档案学者特里.库克这样描述档案:在普通公民看来,档案不仅要涉及到政府职责和保护公民的个人利益,而且更多的还应该为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。

 

推荐:企业档案管理系统

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