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档案数字化加工流程实施方案


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-02-09 17:01

编辑:武松

 

   近年来,国家对档案管理的重视程度逐渐增强,各个单位也相应提高了对档案管理方面的重视。而伴随着信息技术的广泛普及应用,一些档案馆以及相关单位也逐步开始实施档案数字化方案,或者对部分馆藏纸质档案资料进行数字化处理,为今后实现档案资料信息网络化做好准备。而随着档案服务外包业务日渐成熟和专业化,各个单位也可以借助外包服务的能力解决自身档案数字化的需求,以达到双赢的目的。接下来笔者结合实际工作经验为大家详细讲解一下档案数字化加工的流程:

 

 档案数字化加工流程实施方案 - 档案常识库

   一,档案数字化加工的流程

 
   实现档案数字化的重要目标是为了能及时有效准确地提供档案信息资源的利用,以便能够更好地共享可以公开利用的档案资源满足人们对档案的不同需求。那么。档案数字化加工流程如下:
 
1档案拆卷。检查案卷是否完整,是否按规定要求拆开,是否有标记特殊情况的案卷,然后去掉需要扫描案卷中的大头针,订书针等物件在将页数清楚地标注在每卷案卷上,对于存在问题的案卷拆卷人员不能简单的对问题案卷进行处理,应该马上向档案管理专业人员进行咨询。

 

 档案扫描

2档案扫描。按照正确的命名方式对影像文件来进行命名,并根据预设的规则对扫描出的影像资料进行存储;对于各种不同类别的档案资料需要采用不同的扫描比例和方法进行处理。
 
3.影像处理。为实现良好的影像优化处理效果,可以采用计算机技术及人工技术相结合的方法及时处理案卷中漏掉、缺少的页面,以保证扫描后的案卷与原来的页数相同;还需及时处理格式不正确的和一些特殊的影像。
 
4.档案还原。对扫描与影像处理后的档案材料应进行严格检查装订,然后再还原没有问题的档案资料,对于存在问题的档案需要再进一步处理 档案也需及时还原归类以确保档案工作室的干净、清洁。

 

 

 档案还原

单位在实行档案数字化过程中,需要严格遵照以上档案数字化加工流程,但在工作中也会出现些失误如缺页,漏页,错编等现象,所以每次都要经过反复的核对检查才能发现问题。在档案描过程中有时还会会出现影像歪斜,黑边过多、不够清晰完整等现象,出现这样的问题就需要进行重新扫描以达到和档案实体效果一样的目的。

 

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