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档案数字化加工平台


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-02-10 16:49

编辑:武松

 

       一、什么是档案数字化处理?

 
  
档案数字化处理是指利用计算机硬件和相应的App,把传统的档案数字化成数字化的档案,而档案数字化处理则需要相应的档案数字化系统的支撑。档案数字化系指利用计算机技术,依托数据库技术和网络技术,对档案进行数字化处理,并对其图像进行数字化处理、文件编辑和压缩存储等技术,这种处理和存储大量文本、图片和音频视频素材的系统,是档案数字化系统中重要的基础性环节。

 

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  二、优势先容

 
  当前,国内档案管理工作正逐步走上数字化之路,档案数据结构化已成为各行业的必备的系统。该系统可以实现纸质文档图片的方便检索,有效地进行大数据分析应用,无论在查询、共享还是修改保存方面,都具有很强的优势。该系统采用先进的OCR技术,文件批量识别,录入速度快,错误少,纠错容易,修改方便。档案管理员可通过关键词检索功能,对系统中存储的档案名称、档案全文、档案备注进行检索,并可快速查询到所需的扫描原件,并可快速识别出所需的资料。
 
  三、流程先容
 
  拆卷时,在拆卷过程中,应仔细检查档案卷宗是否完整,是否存在漏页、缺页或写写错误等问题,检查标注是否正确。在对卷宗进行拆封时,一定要小心,避免损坏卷宗,对卷宗的重要部分要提醒扫描人员特别注意。

 

 流程先容

  扫描档案时,要按照相应的规范标准配置扫描仪,若原档案保存状况较差,纸质档案出现磨损时,应逐个逐张扫描。扫描员应确保所扫描的电子档案内容与原件相符,注意文件的顺序,保证文件的文字清晰,能与纸质文件达到相同的效果,在扫描完毕后,应与拆卷人核对总页数。修整图表修图阶段通常是修改工作,将扫描后形成的电子档案按照纸质档案的分割情况进行整理。保证电子文件图象清晰,图象上没有杂质。也可以在修复期间尝试恢复档案原始状态,但要注意不能影响以后的使用。
 
  上载和备份。在此期间,应指派专人将扫描的电子档案上传到档案数据库,上传后做好备份。
 
  装订。文件文件结束后,应该扫描文件的原件进行归还库。在装订文件之前,必须检查资料,确保与进行调整时的文件状态相同。主要是检查文件的状态是否正确,文件的编号是否正确等。

 

 装订。文件文件结束后

  还库。进行档案归还的工作人员应检查待归还档案资料,按有关规定完成档案归还手续,然后转入下一批进行上述档案数字化处理。

 

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