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河西档案馆数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-02-12 16:42

编辑:武松

  
    在信息化飞速发展的时代,对档案进行数字化加工管理显得尤为重要。笔者结合实际工作经验,在本文中简要阐述了档案数字化加工的具体措施以及流程,以希望提高档案数字化加工的管理水平。内容如下:

 

河西档案馆数字化加工 - 档案常识库

  一、开展档案数字化加工的具体措施

 

  (一)加大对档案数字化加工的必要投入

 
  档案数字化处理是一项技术含量很强的工作,需要应用很多现代化的技术设备,必要的软硬件投入比例是必不可少的。没有一定的投入,这项工作将难以推进。因此,单位应克服困难,在资金投入上有意识地向档案数字化处理倾斜,保证必要的资金,充分配备工作所需的计算机、传真机、扫描仪、档案管理App等设施设备。单位的重视、必要的投入和良好的基础条件是这项工作顺利进行的前提。

 

完善档案数字化加工的具体流程

  (二)完善档案数字化加工的具体流程

 
  档案数字化加工过程是将纸质文件扫描并输入到计算机数据库中,以数字化的形式存储、网络化的形式连接,实现计算机管理和利用。档案数字化加工的具体流程包括文件整理、目录建设库、文件描述、图像处理、图像存储、数据质量检查、数据连接、数据备份、档案管理等。在档案数字化加工过程中,这些要根据工作实践不断完善,同时要根据具体的工作流程,认真做好各流程各环节的工作,尽快完成档案数字化加工任务,适应档案信息化建设的需要。
 

  (三)确保数字化加工过程中档案信息的安全

 
  文件信息化加工的最终目的是将纸质文件载体转化为数字文件信息,数字文件信息给大家的工作带来了便利,但相应地增加了安全风险,带来了安全危险是不可避免的。在文件数字化加工过程中,大家需要防范安全风险,始终把安全放在第一位,采取一定措施保护数字化文件信息,安装计算机病毒检测和入侵检测等安全功能,建立文件信息安全保证体系,确保数字化加工过程中文件信息的绝对安全。

 

确保数字化加工过程中档案信息的安全

  (四)提高档案数字化加工人员的整体素质

 
  档案数字化加工工作对人员的素质要求很高,为了胜任这一工作,档案数字化加工人员必须不断提高自身各方面的素质。因为单位的档案工作人员中很多都不是科班出身,有的不仅不熟悉档案管理常识,更不熟悉现代技术,尤其是计算机网络技术,所以要做好这份工作,确实有一定的难度。为了改变这一状况,只有不断夯实自身的常识结构,提高数字技术水平,真正掌握档案数字化处理的各种流程,才能适应档案工作发展的需要,才能在信息化时代求生存、求发展。

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