亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

江西省档案数字化加工标准


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-02-13 18:02

编辑:武松

 

    一、江西省数字化加工标准

 

  1、档案整理标准 

 
  将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关,按类编号,页码进行编注,编码不能出现重复,次序混乱。档案材料整理完毕后,用铅笔在每份材料的第一页右上角编好班号和序号,并在右下角写上页码;纸张要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改为A4版本。 

 

 江西省档案数字化加工标准 - 档案常识库

  2、打印订装标准 

 
  打印文件目录;为符合《档案整理细则》的规定,装订时一定要做到底侧整齐,左侧整齐。
 

  3、目录录入标准

 
  文件目录的录入要严格准确,具体要求如下:一是单记一条,不多记,少记;二是输入的目录内容与档案内容完全一致,不得有差错。
 

  4、扫描图像标准

 
  检查文件的扫描图像,图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致;图像清晰无杂质,亮度不易太强,但适中。分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔,图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。 

 

 图像处理标准

  5、图像处理标准 

 
  基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边,肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡,字迹清晰。
 

  6、存储处理标准 

 
  存储是对档案信息的完整评估;检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像,以满足验收标准。原则上,存储需要单独存储在服务器上,如果条件不能满足,也可以用单独的计算机代替。
 

  二、优化建议

 
  1、增强数字化加工人员的安全意识,可以在一定程度上减少信息泄露,应运用风险控制的思想定期进行评估。例如处理场地分散所带来的文件实体风险,及时制定可行的应急策略,从而规范信息安全应急响应,能够有效预先预防,及时控制和最大限度地消除各种突发事件的危害和影响,使安全危机在初期得以消除。

 

 增强数字化加工人员的安全意识

  2、完善安全监管体系,档案数字化处理必须坚持法治,加强监督和引导,制定科学、合理、详细的安全管理措施;其次,进一步完善管理机构,明确分工,责任到人,建立覆盖档案数字化全过程的领导责任制和岗位安全责任制;实行监督机制,由档案管理机构和保密监督部门共同制定监督考核制度,对数字化服务机构的处理进度和保密措施的落实情况进行监督检查。

 

推荐:政务档案管理系统

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图