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数字档案管理系统功能【怎样】快速整理档案?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:28

编辑:武松

  

       一.导读

  数字化档案管理系统,是一个能帮助企事业单位管理档案的App,它能帮助企事业单位对档案进行整理、分类、分类,然后通过计算机、网络等设备对档案进行管理,从而达到节约开支,提高工作效率,确保档案不失、不缺的目的。然后再看数字档案管理系统都有哪些功能呢?接下来大家一起来看一看:

数字档案管理系统功能【怎样】快速整理档案?

       二.档案管理功能

  (1)档案应用功能模块

 
  档案应用功能模块有档案查询、档案出借、实体库管理、档案编辑等功能。举一个实际的例子,库房管理功能为例:该系统可以通过网络设备等方式对档案库房的时刻状态进行记录,并能将档案库房层层细分,准确记录每个档案库房、档案格、档案架的使用情况。这样一来,既避免了空间的浪费,又达到了充分利用档案的目的,系统就像一个管家,随时帮你管理自己的家。让大家不浪费一丝资源。
 (2)基本功能模块

  (2)基本功能模块

 
  基本功能模块包括文件汇总、报表管理、日志管理、权限范围设置、水印设置、年报管理等。以年报管理功能为例:
 
  可以统计和记录本年度各单位的基本情况,比如人员的进出、工资发放等。以及今年各种档案的整理和保存。
 

  (3)文件范围管理模块

 
  文件范围管理模块具有一般文件检索、整体检索、目录管理、文件使用等功能。以文件使用功能为例:该功能主要包括浏览文件目录、使用电子文件、查询文件、预约贷款等。

(3)文件范围管理模块

       三.结尾

当然。以上只是数字文件管理系统的部分功能。如果你想了解更多,那就同名搜索(案多星),最后,欢迎您的浏览。大家真诚的期待并且欢迎您的到来。



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