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干部人事档案信息化管理水平,急待解决的【必要性】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:29

编辑:武松

21世纪进入了信息化时代,信息技术飞速发展,信息化建设是时代的要求,也是人事管理的发展方向之一。它不是对新科技的盲从,而是通过管理信息化来提高单位档案管理的技术水平,进而全面提高整个单位的人事工作水平,从而实现管理与工作模式的转变,通过信息化来提高单位工作质量。
 干部人事档案信息化管理水平,急待解决的【必要性】

   一、干部人事档案管理信息化的必要性 

 
  1、档案查询的方便程度。干部人事档案管理要实现信息化,就是要取代传统的纸质管理方式,档案内容经数字化处理后,输入计算机相关App,形成一个完整的信息管理系统。采用信息化管理方式,可有效方便地查询有关人员的档案信息,并可对其进行一定的查阅和归档。干部人事档案信息化后,特别是对某些档案单位数量众多的单位,可以极大地节约阅卷人员的查阅时间,提高工作效率。 
 档案查询的方便程度
  2.标准化文件管理。干部人事档案里的材料都是干部自己填的,材料里的字体、格式、内容因为填的人不同而不同。容易造成管理混乱,不利于查询检索。干部档案经过信息化管理后,统一规定了档案中的字体、大小、格式和内容,查阅时只能查找相关人员的姓名或代码。实行信息化管理后,干部档案也可以通过相关人员的档案进行迁移或共享,大大提高了档案信息的利用率。
 
   3、文件保存的安全性。因纸和笔墨的性质,纸质档案保存时间长,容易造成字迹模糊不清,阅读不便等后果。与此同时,随着时间的流逝,文件变得又薄又脆,在阅档人员的检查下,很容易造成不必要的损坏,甚至使档案中的重要资料丢失。档案信息保存后,不会受到时间的影响,也不会出现档案的黄变和硬变等问题。实行信息化归档,可以使档案信息在信息化过程中得到数字化处理,进行相关的加密保护等工作,在一定程度上保证了档案保存的持续性和安全性,也使档案的安全度大大提高。
 文件保存的安全性

  二、总结

 
干部人事文件是崇高的事业,可以通过文件更好地理解过去把握现状,预见未来。档案管理信息化对于提高单位档案管理水平,促进单位人员的发展,实现干部人事档案信息化管理,应树立现代化管理理念,建立完整的信息系统,规范档案信息化管理程序和资源的均衡分配,提高信息化建设在档案管理中的作用。

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