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干部人事档案信息化管理之我见


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:31

编辑:星辰

        本章主要先容了组织人事部门在干部人事档案工作的统一规划和组织下,利用现代信息技术组织、管理和服务干部人事档案管理活动。
 
  现代化的方式,利用网络,新设备,新系统,实现干部人事档案接收、传递和利用一体化,实现干部人事档案资源共享,以新方式管理干部人事档案,达到更高效的目标。
 
  所以在我看来,干部人事档案管理信息化有以下意义:
干部人事档案信息化管理之我见
 

  一.提升档案信息化管理效率

 
  干部人事档案内容因内外环境的剧烈变化而变得多变,内容变化频繁,这种快速传递直接冲击了传统的干部人事档案管理模式。
 
  档案长期保存在纸质载体上,档案的收集、整理、审查和利用大多是人工进行的。档案工编辑不仅工作量大,而且效率低。
 
  在现代干部人事档案管理追求千人千面的考核工作中,信息技术,特别是大数据技术的有效应用,使档案信息在计算机系统中得到充分利用,从而避免了以往单一档案单独使用的局限性。大数据技术以其对海量数据的采集、存储、管理和分析为目标,加速了数据的流动,支撑了数据类型的多样化。基于数据的管理模式极大地提高了干部人事档案管理工作的效率和有效性。
一.提升档案信息化管理效率
 

  二.保护纸质档案

 
  以前的人工手工操作干部人事档案的旧文件资料管理模式不仅费时低效,而且容易造成纸质材料的丢失和损坏。纸质材料也很难保存,在潮湿的环境中容易受潮,经常通读,材料的文字模糊,无形中影响了材料的完整性,缩短了使用寿命。
 
  加速干部、人事档案信息化管理,采用扫描、采集、手工录影等方式,有效地生成网络查询的数字文件格式,以电子载体作为存储手段,构建完整的现代电子档案管理系统,形成信息化、自动化、智能化的利用网络管理档案平台。
 
  除了干部升迁需要电子档案和纸质档案外,所有的管理流程都可以通过网络实现,避免了纸质档案在传统模式下的频繁查阅、查询、复制,有效保护了档案实体。
二.保护纸质档案

  三.确保档案的真实性

 
  历史、真实、原始、可信是干部人事档案最大的特色和价值,也是档案的生命所在。
 
  但是,一直以来,一些人为了自己的私利,以各种方式进行欺诈。一些人篡改出生年月,一些人编造简历,还有一些人盗用档案材料,等等,严重损害了档案的真实性,信誉也大打折扣。
 
  利用当前最新的数字技术,保留干部人事档案的原始信息,通过系统加密,设置访问权限,即使有最高权限的系统管理员,也只能在上级领导的许可下修改相关资料,最大限度地防止文件伪造的可能性,确保文件的真实性。
 
  以大数据为支撑,要求所有电子档案必须与纸质档案相互印证,成为电子档案使用人员职务晋升的有效依据,从技术层面上消除了干部人事档案造假的可能,为干部选拔工作营造公平公正的环境。
 

  四.加快干部人事档案的现代化发展

 
  为适应现代高效的管理模式,实现流程合理、闭环管理、联机控制、动态监督,并及时提供真实、准确、有效的人事基础资料。
 
  更好地利用现代科学技术的新成果和管理新手段,编辑和检索干部人事档案的各种信息,提供更快、更准确、更方便的干部人事档案信息利用。



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