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推进干部人事档案数字化,这4点必须知道


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:37

编辑:武松

          一、导读

 
  为管理好事业单位
干部人事档案,全面提高事业单位干部人事档案数字化、规范化管理水平,各地要按照国家有关规定,突出重点,统筹规划,分步实施,有序推进,确保工作质量和效率,切实推进干部人事档案数字化建设。
 推进干部人事档案数字化,这4点必须知道

  二、把好档案入口

 
  正确的数据来源是制作文件数字化的基础,对文件初审过程中发生的不严格、不细致、不完整等问题,县委组织部及时与外包人员沟通协调,对文件进行二次审查,确保文件检查不足的精度。对补充材料进行筛选,严格鉴定,认真审查,对不符合要求的材料进行零容忍,消除伪造,检查不足,确保干部人事文件数字化稳定。
 三、管好纪律

  三、管好纪律

 
  建立健全保密制度,与外包企业签订保密协议,在墙上张贴各种制度和保密规定,要求档案人员和外包人员严格实行制度和规定,安装监控设备实现24小时实时监控,对违反相关制度和规定的人员进行严肃处理。完善查(借)阅、查阅、移交档案的台账,确保每个档案都有查阅记录,让档案负责人员心中有数。根据实际责任,制定工作流程表,使文件整理、目标扫描、高清处理、粘贴、装订等每一个环节都可以签字登记,迫使文件管理人员和外包人员增强责任感和紧迫感。
 

  四、提高管理人员业务水平

 
  重视对管档人员进行规范的业务学习,制定自学计划,开展政策业务常识学习,不断提高整档、管档、审档能力。为了提高外包员工的专业素质和常识水平,县委组织部高度重视,及时与外包企业沟通,督促外包企业对非熟练员工进行专业培训,确保档案数字化的顺利发展。
 

  五、以审为核心

 
  为了保证档案数字化工作及时、近距离地开展,县委组织部分别从教育部门、人力资源部门系统抽调一名政治素质高、责任心强、纪律观念强、业务能力强的干部,组成专门的档案数字化验收小组,对验收过程中发现的问题进行记录,并督促外包单位及时整改,确保档案数字化成果高标准、高质量。
 五、以审为核心

  六、总结

 
  根据干部人事资料的数字化,整理资料,准备数字资料和数字化处理,规范管理干部人事资料整体。



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