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干部人事档案数字化流程【全】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:37

编辑:武松

        一、导读

 
  由于
干部人事档案的密级要求,档案的借出、扫描与归还需在档案室进行,且数字化加工过程需要有组织人事部人员全程陪同,这就导致数字化加工服务的地点与时间均受到了一定的限制,在整体进度计划确定的前提下,对数字化扫描的流畅性要求更高。
 干部人事档案数字化流程【全】

  二、档案数字化流程

 
  为了使干部人事档案数字化加工流程更加顺畅,一般采用以下解决方案:
 
  1、调整传统文件的数字加工流程,收到文件后,增加干部人事文件的检查补充检查程序(包括散件的整理备案操作),只有通过检查合格的文件,才能进入下一个文件扫描工作,这部分工作可以提前进行,减少数字扫描工作的等待期
 
  2、组队数字化处理服务的领导需要具有丰富的人事档案管理经验,对档案数字化扫描有深刻理解。
 
       3、经审核后的人事档案,以档案管理员工作时间为标准,按日借、日还的原则,确定每个工作日的数字化扫描档案数,以此为单位计算项目实施周期。

三、干部人事档案管理必然性

    三、干部人事档案管理必然性

 
人事档案管理是收集、整理、保管、鉴定、统计、分析、开发和利用人事档案的活动。它具有全面性、现实性、真实性、动态性、移动性、保密性和服务性的特点。
它已成为开发人力资源的有效途径和社会和谐稳定的重要组成部分。人事档案智能化管理是信息时代的必然产物,档案智能化管理是革命性的变革和发展。
 

  四、做好保障工作

 
为了做好干部人事档案信息化工作,需要召开专题会议研究决定,列出专项经费预算,为档案审查和后期信息化工作提供有力的资金保障。
档案审查时,应提供充足的硬件和设备,及时提供所有档案审查工具,并有强有力的保证。档案审核基本完成后,提供安装干部人事档案信息系统(单机版)的专用计算机和干部人事档案信息工作的其他专用设备。
 四、做好保障工作

  五、总结

 
实行干部人事档案信息化管理,将极大地提高机关工作效率,使查阅档案更快更有效,更好地保护原始档案,更好地转变服务方式,更好地主动服务,更好地节约开支,更好地保密。
在此基础上,进一步认真落实上级有关干部人事档案信息化、规范化的要求,建立和完善干部人事档案项目建设、运行维护、安全管理等方面的各项制度,逐步形成比较完善的干部人事档案信息化工作安全保障管理体系,使此项工作更有成效、更有保障。



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