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干部人事档案扫描,必须注意这【四点】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:30

编辑:武松

  导读
 
  干部人事档案要规范化建设,要把集中管理与数字化管理结合起来,细化工作措施,强化四项保障,全面提高干部人事档案工作质量和水平。
干部人事档案扫描,必须注意这【四点】

  一、提高重视,提前计划

 
  一是召开干部人事档案集中管理和数字化专题会议,制定干部人事档案集中管理和数字化工作方案,健全干部信息管理中心的工作职责和干部档案接收标准,为干部人事档案的集中管理、数字化管理提供基础保障。
二、统筹协调,做好基础保障

  二、统筹协调,做好基础保障

 
  积极与财政局沟通协调,落实了干部人事档案数字化工作设备资金,购置数字化专用App、数字档案服务器、计算机、交换机、扫描仪等软硬件设备,配齐专职管理档案工作人员,同时选择了资质齐全、经验丰富的专业人员进行了数字化扫描工作,确保了工作落到实处。
 

  三、把好质量关

 
  通过“一查一查”的方式,对干部人事档案集中管理进行专项审核,根据《干部人事档案验收评分表》进行评分,完成对人力资源和社会保障局的干部人事档案集中管理。在做好集中管理的基础上,组织人事和社会部门进一步做好干部人事档案的数字化工作,对干部人事档案的空白进行检查和填写,干部人事档案材料不全或填写不规范的,要及时通知单位和个人。易碎、易损材料采用粘贴等技术处理,便于数字扫描和输入,保证了每一份待扫描干部人事档案的标准化、准确性和完整性。有效推进了干部人事档案信息化建设。
四、利用档案资源,发挥档案更深层作用

  四、利用档案资源,发挥档案更深层作用

 
  通过建立健全干部人事档案数字化建设,该系统可对电子档案数据库进行快速交互查询,实时更新干部人事档案数据,并不断完善干部人事档案数字化管理系统,细分干部信息查询权限,最大化搜索、综合分析效率,实现干部档案信息管理从传统方式向信息化应用转变,更准确、方便地提供干部信息,有利于坚持正义派遣人才选择方向,最近为各机构改革提供基础数据保障。

推荐:
干部人事档案管理系统App
 

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