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组织干部人事管理信息系统【全解析】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:28

编辑:武松

       导读
 
  该系统针对
干部人事档案管理中的难点和痛点,提出包括干部档案管理信息系统、干部综合信息管理系统和干部人事档案库房软硬件系统服务在内的一站式组织系统管理解决方案,全面规范干部人事档案的“建设、管理、使用”过程,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业干部队伍中的重要作用。
 组织干部人事管理信息系统【全解析】

  一、组织干部人事管理信息系统功能:

 

  1、档案收集:

 
  支撑全宗管理模式,提供属性创建、扫描创建、网页创建、批量创建等多种文件录入功能。应支撑通过导入Excel表格,根据标题、文件编号、序号等对应信息批量上传卷内文件目录和数字文件的功能,并提供电子文件的流程处理功能,能够满足分布式或集中式文件排序的要求;
 

  2、档案管理:

 
  能满足国家标准,满足综合档案的集中存储和集中应用,可自定义创建档案类别和属性字段,满足单位对文书档案、会计档案等十大类档案的管理要求,支撑干部人事档案管理功能,全面管理单位涉及的所有档案类别。它有一个文件生命周期管理系统和相应的管理功能,从扫描,输入,整理,归档,利用,统计,编辑和研究,过期的档案。还具有原始和数字文件借阅归还申请和登记功能,可实时统计档案的利用和借阅热度;
 

  3、档案整理:

 
  支撑文件封面、封底、目录、备考表等复制功能。符合国家标准。每次打印都可以取出打印模板,调整打印格式,而不影响表单模板的原始格式;
 

  4、档案安全:

 
  该系统安全机制完善,权限设置灵活,采用多级管理方式。通过基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,实现了对用户的功能授权、角色授权和管理范围授权。以文件管理规范为基础,对文件的级别、单位、类别、有效期、权限、内容进行安全控制。仅通过身份、权限验证的用户可以使用与其权限对应的功能;在网络传输过程中,文件被加密传输;用户的登录和操作被记录完整;
 

  5、档案查询:

 
  对关键字检索、全文检索、二次检索、类自然语言检索和组合条件检索等多种检索方式提供支撑,并根据工作职能和权限对检索结果进行决策;
 

  6、档案统计:

 
  它可以直观形象地显示库存文件的综合情况,并根据文件类型、文件保留期、文件分类和数字文件的不同维度进行数据统计。此外,每个文件管理分类的属性页都有用户自定义的统计功能。
 二、干部人事档案实体库房管理子系统

  二、干部人事档案实体库房管理子系统

 

  1. 档案出库。

 
  用户在涉密网上的数字文件馆管理系统中完成文件利用审查手续后,系统生成出库许可密码的取代码,文件工作人员在智能文件柜的控制屏幕上手动输入或扫描代码识别输入取代码,对应的小柜门自动打开,工作人员将该文件从房间取出
 

  2. 档案入库。

 
  存档人员应在数字化档案管理系统中确认档案已经归还,整理完毕重新入库。档案数字化管理系统为档案归还生成“归还码”,档案工作人员通过智能档案柜的控制屏幕,通过手动输入或扫码识别,输入“归还码”,并由工作人员自动打开小柜子,将该档案放入其中。全套操作完成后,由平台自动检测是否返回文件,并完成文件的入库管理。
 

  3. 档案盘点。

 
  文件工作人员使用库存设备检查库存文件,连接智能库存管理系统,结合库存清单,自动生成文件清单,显示在馆、库存等状态,不一致时报警,完成文件库存管理。
 4. 安全性。

  4. 安全性。

 
  具备必要的身份识别,访问控制,权限划分,数据保护,安全审核等功能。
 

  5. 可扩展性。

 
智能柜数由平台控制,管理柜数可扩充,不应局限于干部人事档案的需要,今后可扩展与档案馆其他档案业务管理需求相适应。

推荐:
干部人事档案管理系统App

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