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档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-01 17:02

编辑:武松

 

          一.概况

 
  计算机
档案管理的总体目标是通过先进,成熟的软硬件技术,如网络技术,数据库技术,web服务技术,高效的开发语言和高性能的开发框架等。开发出一个界面友好,简单,稳定,安全的系统。使得系统能够高效的处理用户的请求,并且能够自动的按照档案管理的规则对档案进行分类处理。

 

 档案管理系统 - 档案常识库

  二.系统的基本组成

 
  进行档案管理的主要目标,是有效地解决档案和档案信息如何进行管理,采用何种方法实现对档案和档案信息的有效管理的基本方法。依据进行档案管理的普遍对象,可以把档案管理概括为2类:
 
  1:微观档案管理。
 
  2:宏观档案管理。
 
  依据我国《档案法》的第2章第8条的规定:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中对档案进行管理的机构,其主要组成是完成档案实体和档案信息的接收、采集、整序、保管和提供利用各分管范围内的档案管理。”档案馆依据《档案法》所赋予的职权,可以对档案的信息采集、整序等操作,并进行档案实体和档案信息的管理。下面详细叙述档案管理人员对档案进行实体管理的基本内容。

 

 档案进行实体管理

  (1)收集

 
  档案的收集工作指的是征集档案或是相关文献。概括地讲,档案的收集是根据国家《档案法》中的有关规定,采用行政措施将分散在地方和私人手中的档案和相关文件征集起来,将收集到的档案和相关文献有组织、有序化的存在档案管理机构。
 

  (2)整理

 
  档案的整理活动,是将零散分布于地方的档案资料进行有序化的档案管理,对档案和相关文献资料进行采集、筛选和整序等基本操作。对档案进行整理,对档案机构的管理具有非常重要的意义。

 

 档案的整理活动

  (3)利用

 
  档案的利用是针对档案管理机构的实际工作而言的,详细地说,档案管理机构是将档案实体和档案信息提供基本的利用活动。档案馆对档案的实际利用是以现有的档案管理机构所存在的信息资源为基本来源,然后采用一定的方式和方法,为档案工作人员提供基本的服务。开展档案来提供有价值的信息资料,是档案管理机构的服务的基本内容。档案工作人员对分散于各地方和私人手中的档案和相关文献进行管理,从而为国家和社会贡献力量。

 

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