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电子档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-01 17:38

编辑:武松

 

       一.国内外研究现状

 
  目前市场上的
电子档案信息管理系统的现状如下所示:

 

 电子档案管理系统 - 档案常识库

  电子档案信息管理系统市场发展迅速,但是各自为政,标准不一。档案管理史上最具划时代意义的应用工具App就是电子档案管理系统。电子档案信息管理需要优秀的管理工具和管理模式支撑,伴随全球电子信息技术和档案信息化以及档案数字化的快速发展,档案管理部门与用户对电子档案信息的高效管理有着巨大的需求。电子档案信息管理系统将得到更广泛地应用,更好的发挥档案有序管理的作用。大家现今档案管理工作更需要App企业推出性能良好、功能强大的档案管理系统。
 

  二.系统功能需求

 

  (1)基础数据管理

 
  电子档案管理系统隶属征管系统,其系统中基础数据需要定时自动与征管系统同步,在工作中将两套系统基础数据信息进行统一,保证基础数据的一致性,便于日后进行系统间的数据对接和交互操作。目前需要与征管系统进行同步的基础数据主要包括:纳税人基本信息、税务机关基本信息、操作人员基本信息三类。此三类信息通过数据接口导入本系统中,可在本系统中对数据进行完善操作。
 

  (2)用户管理

 

 用户管理

  用户包括系统管理员和由征管系统同步来的操作人员两类,操作人员统一由管理员管理,可以对操作人员信息进行新增、修改、删除操作,每个操作人员都可以通过帐号登录系统,登录系统后,可以依据角色操作相应的栏目。角色只控制到功能级别。
 

  (3)功能管理

 
  系统功能通过菜单形式进行展现,不同菜单表示不同功能链接。管理员对功能进行管理操作。操作功能包括新增、修改、删除、查看、排序、复制、移动等。可以实现无限级树形结构扩展。目前系统功能包括:税务机关信息同步、纳税人信息同步、纳税人采集整理归类、分类信息管理、档案管理、综合查询、统计分析等。
 

  (4)角色管理

 
  角色是权限分配的单位与载体,系统中角色就意味着授权访问功能,角色能够通过继承关系来支撑分级的权限实现。管理员除了可以对角色信息进行维护,还可以根据实际业务需要,将已有实际意义的角色设置其功能集合和设置用户集合,做到用户和功能多对多关联,通过对角色分配访问权限控制,然后对用户分派角色来实现用户的访问权限控制。管理员可以将功能集合赋予角色,或者将角色授权于某些用户。

 

 角色管理

  (5)数据字典

 
  App开发过程中,避免不了需要设置一些基础的系统参数,以及客户提前定义完成的数据操作项,用以限制数据规范及完整性等要求,由此需求,App系统中会单独为系统提供数据字典功能,不管是系统开发中用到的参数,还是客户定义的规范性约束等,都可以纳入到数据字典中统一进行基础数据维护。

 

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