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档案管理系统功能


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-02 17:36

编辑:武松

 

        一.系统设计原则

 
  进行档案管理系统设计,需要遵循以下几方面原则:

 

 档案管理系统功能 - 档案常识库

  l、整体性和开放性的原则

 
  在设计之初需要从整体把握系统,既要做到系统数据便于共享性,也要保证数据的绝对安全性,禁止非授权访问,平衡好共享性和安全性之间的关系。
 

  2、系统扩展性和易维护性

 
  在系统设计的时候需要保持合适的扩充余量,并且保证各个模块的强内聚,各个模块之间独立性高,使得单一模块的升级或者增添新的模块对其他模块的影响降到最低。使后续的系统扩展能更加的方便。
 

  3、经济性和实用性的原则

 

 经济性和实用性的原则

  系统在设计的时候,可以大量采用开源成熟的技术来节省App实体方面的开支,在采购服务器和其他硬件的时候,要综合考虑系统的负载来定制采购目标,使得采购的硬件能够充分被利用,不造成浪费。
 

  4、可靠性和稳定性的原则

 
  在设计系统的时候尽量采用较为成熟的技术,在测试的时候应该使得测试用例尽量完备,在程序设计的时候,单元测试应该尽量覆盖所有的代码。对所有的数据尽量做到备份和冗余,并且做到备份和当前系统中的数据能够做到较高的一致性。
 

  5、安全性和保密性的原则

 
  数据的安全是系统设计的重中之重,在系统设计的时候既要考虑到系统存储底层做到资源尽量共享,也要做到在系统的各层中做到更加细粒度的访问控制和权限控制,并利用备份和日志来保证数据的安全性和完整性。安全性原则是档案实现数字化管理必须要满足的原则之一。
 
  前面已经叙述由于历史原因和其它的一些原因,必须保证档案具有原真性,这种情况更加凸显了档案进行数字化管理器安全性的首要地位。档案进行数字化管理过程中,主要实现对纸质档案的扫描工作,录制音像、视频等数据信息资源,每一个阶段必须要好档案的安全性管理工作,不要因为认为的原因导致档案信息的丢失、篡改或者隐蔽信息的外流。

 

 还要保证档案数据信息的真实性

  除此之外,还要保证档案数据信息的真实性。档案进行数字化管理,只是单纯地更改档案信息的存在形式,对档案的内容一定要保证原真实性。即要保证纸质档案和扫描后的电子档案的内容相匹配。“忠于原档案”是进行档案数字化工作人员必须要遵守的基本原则。
 
  因此,在对档案进行数字化管理的时候,需要选择不同的技术和处理方式,以保证档案的原始性。与此同时,档案机构的档案大部分是隐蔽性的资料,对于这些隐蔽性的资料,是不能进行数字化处理的,必须采用可靠的保密手段,保护好具有历史价值的隐蔽信息。

 

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