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档案管理系统App


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-02 17:40

编辑:武松

 

   一、系统应用趋势

就电子文件档案管理系统而言,该管理系统可以通过电子文件信息采集技术和设备,保证电子文件档案采集的高效性、全面性和多样性。主要系统应用趋势如下:
 

档案管理系统App - 档案常识库

(一)向规范化发展。电子文件管理系统的主要工作目标是保证电子文件的完整性和全面性,提高文件的准确性和可靠性。然而,电子文件管理系统收集的信息越来越多样化,难以保证综合可靠性。因此,在电子文件管理的应用中,需要规范电子文件管理系统的具体操作和实行,形成相应的电子文件主要格式和大小,以保证文件的完整性和全面性,同时保证电子文件本身的管理价值和应用价值。
 

(二)向一体化发展。当前,相关技术发展迅速,信息技术整合应用不断增加,实现电子文件档案管理系统整合也是必然的趋势和要求。实现系统的一体化发展,能够保证档案管理的可靠性和真实性不断提高,并借助于与之相关的一体化技术设备,实现电子文件档案管理的安全、高效目标。
 

     二、系统设计

 

系统设计

(一)系统功能需求。通过对电子档案管理系统业务需求的分析,这些功能包括打印、报表制作、信息查询等,系统的管理权限划分可以分为普通和系统界别。普通权限管理员可以根据自己所有的权限实施电子档案的注册审查、填写档案调用申请、清理档案等,提供管理员的审查处理。普通权限管理员也可以阅读系统数据,但不能进行信息修改。该权限管理员主要针对单位人员。企业档案管理员设置为系统管理员级别,负责处理和反馈。普通权限管理员也可以实现系统数据管理员和信息修改。
这两种权限管理员都可以进行输出打印。全面电子文件档案信息管理是通过多个功能模块和各子功能模块的有机结合,借助各相关模块的协同作用,全面实现档案管理的目标。对于功能模块设计的具体内容,还可以进一步进行划分。

 

(二)系统主要模块设计。主要包括以下几大模块:
 
  1.登录模块;
 
  2.用户注册模块;
 
  3.用户信息管理模块;
 
  4.其他系统模块。
 
  其中,登录模块主要是为已经进行系统注册的用户进行登录操作,用户在注册后可以使用用户名以及密码登录到主页界面中,满足用户浏览网页和进行电子文件系统管理的需要。用户注册模块主要是针对注册过程设置的,用户需要按照相应要求来进行用户名、密码、确认密码等操作,按照系统提示将必填的项目填写完整,包含用户姓名、企业、性质等,完成注册后就可以进入管理员信息模块。用户信息管理模块是针对已经完成注册的用户企业来操作的。

 

管理员信息模块

     用户在登录相应模块后可以输入之前设置的用户名和密码进入用户界面,用户信息管理模块管理的是用户的企业信息,因此其他用户是无权进行该用户信息改动的,但是用户自身可以修改个人信息。这一模块还能够满足用户信息的不同展示界面需要,能够方便管理员进行电子文件档案的查询、检索、修改、归档、分类、存储、删除、新增等操作功能需要。系统设置管理模块也是针对已注册企业用户的功能模块,已注册的系统企业管理员可以按照相应的需要进行系统中档案设置项目的更改。

 

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