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工程档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-05 14:59

编辑:武松

 

        一.需求分析

 
  工程
档案管理系统的设计与其需求直接相关,旨在实现工程档案管理的数字化和信息化功能。从总体需求上来看,包括系统业务需求、系统性能需求,系统业务需求包括数据收集、数据整理、数据管理、数据利用,而系统性能需求则包含系统开放性与安全保密性、系统可兼容或可移植性与可扩展性、系统实用性与前瞻性、系统时间特性与数据精确度等。结合工程档案信息化系统的功能需求,其设计原则应遵循统一性原则、可扩展性原则、先进性原则、成熟性原则、安全性原则、易用性原则等。工程档案信息化管理系统设计用到的关键技术包括图像处理技术、OCR技术、档案管理平台技术、全文检索技术、多格式文件浏览技术、流媒体在线播放技术的继承、双层PDF技术等。

 

 工程档案管理系统 - 档案常识库

  二.系统功能设计

 

  (1)基本功能设计

 
  工程档案信息化管理系统的基本功能主要包括基础信息设置、档案文件收集整理、档案文件日常管理、档案文件利用等。系统基础信息设置与维护功能包括参数设置、权限管理、口令修改、档案设置、数据转换与维护、数据字典维护等。
 
  从档案形成的过程来看,需实现纸质工程档案电子化功能、工程档案智能识别调取功能,工程档案数据全时分析功能、工程档案数据实时更新功能、工程档案业内数据交流功能、工程档案项目间数据共享功能。在工程档案的日常管理环节,包含数据管理、综合管理、档案统计与鉴定销毁四部分功能。工程档案数据管理需实现以下功能:

 

 目录树维护

  目录树维护、档案数据增删改、档案目录打印、选择显示字、加锁等。档案统计需实现新建统计、修改统计、复制统计、报表统计、修改属性等功能。工程档案信息化管理除了日常管理维护之外,还包含开发利用环节,因此在系统设计时需完成开放利用功能模块,包括借阅管理、统计年报、档案编研、光盘制作、信息服务子系统等功能模块。
 

  三.扩展功能设计

 
  对于工程档案的特征而言,档案信息化管理系统出了需要实现基本功能之外,还可对其功能进行拓展,进一步增加工程档案的利用效率,比如在数据收集的基础上扩展数字化加工功能,利用各种专业扫描仪、流媒体采集、数码设备等对纸质档案、图片档案、音像档案进行数字化转换,并进行相应的著录标引工作。
 
  数据集成归档接口是工程档案信息管理系统的重要扩展功能。由于原始档案信息形式多样,需要在档案整理和全文检索中为各种信息系统集成数据对接,并开发相应的接口程序和有效的数据处理流程。数据集成归档过程需要注意业务数据转换标准、数据结构转换标准等等。

 

 数据集成归档过程

  工程档案信息化管理系统并非一个独立的系统,其在开发利用中必然涉及门户系统的集成,实现信息系统一体化整合。门户系统集成包括三个方面的开发工作,即档案管理信息系统入口、统一身份认证与权限管理、待办事宜与即时通信。

 

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