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数字化档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-05 15:12

编辑:武松

 

       一.系统可行性分析
 

  档案管理系统是利用信息技术来达到由人操控目的的管理系统,它利用信息技术,通信技术,互联网技术等,卓有成效地提高工作服务的质量和有效性的人事部门的工作记录管理,通过先进的技术和设备,删除处理效率和文件的人员管理。

 

 数字化档案管理系统 - 档案常识库

  在调研过程中,大家有效分析了档案管理系统开发的可行性,同时深入走访调查人事部门的工作环境,与人事部门的领导和部分员工完成了深入沟通,并展开讨论本系统的发展方向,首要包括在文件处理过程中存在的问题以及他们的解决方式,同时做好相应的信息记录。以此为背景,基于B/S结构设计人员档案管理系统,可行性和必要性被详细充分地分析了一次。
 

  二.系统基本功能
 

  (1)系统能自定义系统文件的标志,段落,操作使用权限,数据库结构以及名字等,也可自定义输入端口(颜色、字体大小等),每页显示字段和数量等。
 
  (2)系统配备导入导出功能,支撑电子文档导入和导出和元数据信息的录入。
 
  (3)系统配备了文本交互功能,当你查看一个文件可以跳转到一个方便的和其他相关文件。
 
  (4)系统提供信息自动维护功能,如:自动维护的文件基于总页数卷内目录信息部分的总数,文档开始和结束的时间和其他要素,在导入电子文件时,读取出文件大小和文件类型等等。

 

 系统提供信息自动维护功能

  (5)系统能查询任意字段的信息文件,经由关键字检索,配备急速查询和模糊查询,同时也可以全文检索。
 
  (6)系统可以打印模板,保证用户可以定制各式模板打印要求的文件或者其他信息,卷内目录,形式上的体积内的所有引用目录表,文件封面,脊椎和其他报告,生成的文件格式一般是标准的Excel。
 

  三.系统权限管理

 
  (1)等级权限:系统可以根据用户级别给予相应的管理员权限,给予权则掌握在部门档案员的人事部门手中;
 
  (2)权威角色:系统保证不同用户组的权限设置,以保证隔绝领导和员工以及不同员工的角色权限;
 
  (3)授权记录属性:因为权限设置,不同域能被不同指向性用户见到,或许不同的价值域也能被分别授权,如:绝密文件领域对普通用户是不可见的,只对高级用户可见。

 

 临时性授权

  (4)临时性授权:控制授权时间,临时授权到期时自动恢复。
 
  (5)检查性权限:系统管理员可查询被用户许可的文件,在查询之后也拥有对其修改的权利。

 

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