亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

档案管理系统免费


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-23 16:06

编辑:武松

 

        有意向了解档案管理系统的请联系客服,会为您带来详细的解答以及满意的服务。接下来我为大家先容一下系统能够实现的功能都有哪些?
 

  (1)系统设置与维护
 

  系统维护部分主要提供了一套系统定制工具,可根据财政部的档案管理要求和规范,定制适合本单位使用的档案管理系统,本模块主要是为项目实行者或熟悉本单位档案工作的系统管理员设计的。本系统功能强大,可定制用户单位档案管理规范和制度,保证了使用人员严格实行规范和制度,档案业务流程有序进行。

 

 档案管理系统免费 - 档案常识库

  (2)权限管理

 
  包括机构和用户、数据权限、网上赋权审批。主要对档案系统的用户和机构进行设置,同时可以提供对档案数据的赋权操作。
 

  (3)数据维护

 
  数据维护功能可以对系统的日志库、存放销毁档案的回收站进行管理。
 

  (4)数据转换

 

 数据转换

  数据转换为档案管理人员提供了一个通用的数据转换工具,可以将其它系统的数据转入档案系统中来。
 

  (5)档案设置

 
  包括全宗管理、档案库管理、文件库管理、分类表管理、报表维护。管理员通过对上述五部份的设置,可以定制出符合自己单位的档案管理架构。
 

  (6)数据字典维护

 
  数据字典维护主要对系统中经常要用到的一些数据进行定制和管理,以便于在系统的使用过程中直接进行方便地选取。包括代码库管理、主题词管理、综合信息库管理和编研库管理。
 

  (7)参数设置

 
  设置系统服务器、排序、档案号、立卷号、字段相关参数信息。
 

  (8)口令修改

 

 口令修改

  为超级用户或系统管理员设置登陆密码,确保系统安全。
 

  (9)文件管理

 
  文件管理是文档一体化的开端,本功能模块为办公室文书提供了一个简洁规范的收发文件管理界面,将文件的收发管理纳入档案管理的轨道,使文书在收发登记的同时,为日后的查询统计工作提供数据源,实现了“一次输入,反复利用”,在不增加办公室文书工作量的前提下,提高其工作效率,并且大幅度减少档案管理员的工作。
 
  文件管理模块可以实现文件分类、登记、修改和删除、打印各种文件报表等功能。原始文件也可以在本模块中输入或引入系统,参与后续的归档工作。从数据集成界面归档的归档数据首先进入档案管理库,在此功能下完成归档标识和归档工作后,归档到收集整理库。

 

推荐:政务档案管理系统

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图