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档案管理系统下载


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-23 16:22

编辑:武松

 

    有需要的朋友请联系客服,大家会为您提供系统的下载,(案多星)档案管理系统功能如下:

 

 档案管理系统下载 - 档案常识库

  (1)文件收集

 
  用于散文件的录入和收集,一般由办公室的人员来完成。
 

  (2)收集整编

 
  用于归档文件的录入和整理。通过与智能交换系统的接口可以将待整理文件转入临时库,有档案人员选择转入对应的档案型。可以将归档文件转入整编库,接口实现了归档文件著录信息的转入题名、文号、密级和电子原文的转入。分别形成“档案正文库”和“档案部门库”。
 

  (3)档案管理

 

 档案管理

  用于对正式归档的档案进行日常管理。收集整编完毕的归档文件可以由档案人员进行确认后分别转入“档案正文库”和“档案部门库”,档案库中的档案一般不会再重新进行整理,只是需要档案人员对其进行数据的维护和档案信息的开发利用。档案管理可以分别对“档案正文库”和“档案部门库”进行管理。
 

  (4)借阅管理

 
  提供档案人员对实体借阅的管理手段。
 

  (5)信息服务

 
  通过昵方式为网上用户提供检索查询和浏览下载,同时可以实现网上的借阅预约。
 

  (6)文件管理模块

 
  数据收集工作是档案工作的重点,针对数据的不同来源分别以下方式进行收集。各部门移交来的纸介质档案,利用收集整编系统手工录入各部门移交来电子光盘,利用数据转换功能模块转换进档案归档前库以及其它应用系统数据,利用数据转换接口转换进入档案归档前库。

 

 文件管理模块

  (7)收集整编模块

 
  收集整编模块完成了电子档案的归档流程档案的监控、接收、鉴定整理工。各部门的档案可以通过以接口或直接使用本模块转入或录入归档前库中汇总,档案管理员可以随时监控归档前库中的待归档文件的录入和整理情况。
 
  档案管理人员对文件进行整理、鉴定、编目、归档归入正式电子档案库中。档案收集过程中要掌握档案类型、收集时间、来源、负责人、密级、保管期限、数量、载体等目录信息进行登记管理并且根据需要对于目录项进行增加或删减。
 
  文件流转过程中生成的文件通过接口传递到BGF库。它可以根据业务需要自动生成各种排列序号,支撑序号的自动验证,序号的修改和重新排序,添加、编辑、删除、添加当前卷,提取当前卷,对提交的文件和资料进行拆分和编目,卷的预归档、分类和组装,通过检索和查询子系统搜索和查询重组库。合格的文档和文件可以通过编目操作进行归档,归档的文件可以存储在归档库中用于归档。

 

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