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档案管理系统功能


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-24 14:50

编辑:武松

 

        一.档案管理模块

 
  档案管理模块包括以下几个部分:
 
  1、档案检索:对所需的档案进行检索操作。
 
  2、档案登记录入:录入档案内容,并进行档案保存。
 
  3、档案归档:将档案按机构进行归档处理。

 

 档案管理系统功能 - 档案常识库

  二.借阅管理模块

 
  借阅管理模块包括以下几个部分:
 
  1、借阅登记:输入借阅要求后,可申请借阅登记。
 
  2、借阅查询:如果能检索到相关的库存可公开档案,则可以进行借阅,并提对归还日期做详细说明。
 
  3、网上借阅:网上借阅又可以提供网上申请、未提交的借阅申请、已处理的借阅申请等操作。
 

  三.目录管理模块

 

 目录管理模块

  目录管理主要档案分类管理,该模块提供管理员进行目录的新增、修改以及删除功能。管理员可以创建门类,对当前选择目录来创建分目录,对选择分目录进行新增、修改以及删除等操作,在删除目录时需要判断该目录下面是否有已经归档的档案。
 

  四.系统管理模块

 
  系统管理模块主要针对系统管理员与档案管理员进行系统和资料的维护。企业档案管理系统的用户主要分为四种:
 
  系统管理员、档案管理员、档案审批员和系统用户。
 
  系统管理员在本模块进行用户权限分配操作;档案管理员在本模块进行档案批量录入,整理工作;系统用户又分为拥有审批档案查阅权限的高级用户和普通用户,普通用户可以以工作流的方式向上级用户(高级用户)进行档案申请,申请通过,普通用户可以将档案下载到自己的办公台式机方便进行办公。
 

  五.文档模块

 
  主要针对部门,每个部门由系统管理员下设部门档案管理人员,主要针对部门进行电子文档征集,该模块由于分部门管理,每个部门的系统用户较少,管理起来相对方便。以部门为单位征集的文档经过档案审批员审批,同意上传到企业的文档模块,由档案管理员进行统一管理,此处的文档企业内部所有员工可以随意共享查阅。
 
  上述的两个子模块,档案模块负责系统业务档案以及OA发文、工作流的管理;文档模块负责企业全体员工常识文档以及音频,视频的共享,以此来满足企业对于档案的保存维护,工的培养计划。

 

 档案模块负责系统业务档案以及OA发文

  六.档案资料检索模块

 
  档案检索功能为系统用户提供了方便快捷的服务,由于所有用户都拥有档案检索功能的权限,因此,检索模块的设计要求减轻系统负担的同时做到方便、快捷、准确。系统设置了数据检索引擎,另外,本系统针对档案业务模块中的两个子模块,文档模块和档案模块,分别对应了一种数据检索引擎:全文检索引擎和OCR检索引擎。

 

推荐:政务档案管理系统

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