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档案局档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-25 15:53

编辑:武松

 

       一.基本功能

  
     (1)用户登陆:在用户进入系统前,首先要求用户进行登陆,登陆时验证用户名和密码是否正确,验证通过后,容许用户进入本系统操作。
 
     (2)修改注册信息:用户登陆后,可以修改自己的
注册信息,包括修改用户密码,每页现实行数等信息,不容许修改用户名,姓名及部门信息。

 

 档案局档案管理系统 - 档案常识库

     (3)权限设置:管理员可以添加和删除系统的用户,修改用户的相关属性和用户的权限表。数据输入模块处理新文件信息或用户输入的文件信息。在录入数据时,考虑用户的连续录入,将以前记录中的记录复制到新记录中。
 
     (4)数据维护:数据维护模块主要涉及恢复和完全删除两个操作。它需要对是否应该删除已删除的文档做出最终决定。
 
     (5)数据查询:根据用户输入的条件查询相应的档案信息。查询单的结果可作为列表目录,也可作为卡片。用户有权对档案进行编辑、保存查询结果,或“删除”档案记录。
 
     (6)数据修改:该模块允许通过用户制定的条件,将数据库中所有符合条件的档案记录或者文件按要求进行某个字段的值的修改。
 
     (7)报表打印:可以由用户设定并进行报表的自动生成,从而进行各种档案的统计表和目录表的打印。
 
     (8)档案借阅:该模块是供具有借阅管理这项权限的用户操作的。一共分为两个部分:一是对于档案的外借登记和归还记录;另一个就是对于档案的电子借阅的申请处理。

 

 档案借阅

  二.用户管理

 
  用户管理模块包括以下六个部分:
 
       1、添加用户:管理员可以对用户进行添加的操作。
 
  2、删除用户:管理员可以对已有用户进行删除的操作。
 
  3、查看用户权限:每个用户都具有一定的权限,管理员则可以查看用户的管理权限。
 
  4、修改管理权限:管理员可以修改用户的权限。
 
  5、添加管理权限:管理员可以在权限管理中添加管理权限。
 
  6、删除管理权限:管理员在权限管理中可以删除管理权限。

 

 删除管理权限

  三.机构管理模块

 
  机构管理主要是档案细分的一个参数,在档案进行归档时需要根据机构把相应的档案存放到一个指定的地方;在用户进行档案检索时也可以根据机构信息进行快速的查找。对机构的管理功能主要是对机构信息的新增、修改以及删除等操作。机构下面可以有下属机构。

 

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